Pracodawcy są zobowiązani przygotowywać comiesięczne oraz coroczne deklaracje, które są wymagane przez różnorodne organy prawne. Zastanawiacie się nad tym, kto składa deklarację PFRON? Być może słyszeliście już tą nazwę i nie wiecie, co oznacza ten skrót? Zobaczcie, co powinniście wiedzieć o deklaracjach do PFRON, by uniknąć przykrych konsekwencji ze strony prawnej.
Deklaracja PFRON – co to jest?
Deklaracja PFRON to dokument będący podstawą naliczenia w danej jednostce gospodarczej odpisu na Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych oraz rozliczenie się z tym Funduszem. Przygotowuje się go zazwyczaj w ujęciu miesięcznym, ujmując informacje dotyczące ogólnego zatrudnienia i zatrudnienia osób niepełnosprawnych, naliczenia odpisu podstawowego pomniejszonego o świadczenia zakładów pracy chronionej.
Podstawą prawną jest ustawa z dnia 27 sierpnia 1997 roku o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (Dz. U. z 2008 r. Nr 14, poz. 92, z późniejszymi zmianami) oraz Rozporządzenie Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 6 czerwca 2003 roku w sprawie ustalenia wzorów deklaracji składanych PFRON i ustawa z dnia 29 sierpnia 2007 roku – ordynacja podatkowa.
Deklaracje PFRON – kto składa
Sporządzenie deklaracji do PFRON obowiązuje wszystkich pracodawców zatrudniających min. 25 pracowników na pełny wymiar pracy, przy czym wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych nie osiąga 6%.
Deklaracja PFRON – do kiedy
Deklaracja PFRON – termin składania wszystkich dokumentów jest stały. Należy przesłać je do PFRON do 20 dnia następnego miesiąca, po miesiącu, w którym pojawił się obowiązek zapłaty. Wpłaty należy dokonać do 20 dnia następnego miesiąca, w którym zaistniał obowiązek zapłaty.
Deklaracja PFRON po terminie nie przynosi żadnych konsekwencji, dopóki nie otrzymamy odpowiedniego wezwania z urzędu. Z tego powodu warto pamiętać o tej powinności, by uniknąć możliwych kar.
Deklaracje do PFRON
Zadajecie sobie pytanie „Jaka deklaracja do PFRON będzie odpowiednia w moim przypadku?” Deklaracje składane do PFRON dzielą się na wiele rodzajów, zależnych m.in. od liczby zatrudnianych osób:
– DEK-I-0 – deklaracja miesięczna, składana, jeśli firma nie osiąga wskaźnika zatrudnienia osób niepełnosprawnych w wysokości 6%;
– DEK-I-a – deklaracja miesięczna, składana, jeśli firma nie osiąga wskaźnika zatrudnienia osób niepełnosprawnych w wysokości 6% i należy do państwowych lub samorządowych jednostek organizacyjnych, jest instytucją kultury lub jednostką zajmującą się ochroną dóbr kultury uznanych za pomnik przyrody;
– DEK-I-B – deklaracja miesięczna, składana, jeśli firma nie osiąga wskaźnika zatrudnienia osób niepełnosprawnych w wysokości 2% i jest niepubliczną lub publiczną szkołą, uczelnią lub placówką opiekuńczo-wychowawczą lub resocjalizacyjną;
– DEK-I – u – składana jeśli firma korzysta z obniżenia wpłat;
– DEK-II-a – składana w przypadku prowadzenia zakładu pracy chronionej;
– DEK-II-b – składana w przypadku prowadzenia zakładu aktywności zawodowej;
– DEK-II-u – składana w przypadku, gdy osoba jest sprzedającym, który wystawia informację o kwocie obniżenia wpłat na PFRON naruszając obowiązujące przepisy;
– DEK-W – składana przez pracodawcę, który nie wydzielił lub nie zorganizował stanowiska pracy dla pracownika z utraconą zdolnością do pracy na dotychczasowym stanowisku z powodu wypadku przy pracy lub choroby zawodowej;
– DEK-R – deklaracja roczna PFRON, którą należy wypełnić, gdy pracodawca miał obowiązek złożyć min. jedną inną deklarację;
– DEK – Z – deklaracja ewidencyjna składana wtedy, gdy przedsiębiorca rejestruje się w PFRON i jest zobowiązany do wpłat bądź jeśli zmienił dane ewidencyjne.
Poza samymi deklaracjami, do PFRON należy również składać tzw. Informacje:
– INF-1 – informacja miesięczna dot. zatrudnienia, kształcenia lub innej działalności na rzecz osób niepełnosprawnych, którą należy złożyć wtedy, gdy przedsiębiorstwo osiąga poziom zatrudnienia osób niepełnosprawnych 6% (w niektórych przypadkach 2%);
– INF-2 – informacja roczna dot. zatrudnienia, kształcenia lub innej działalności na rzecz osób niepełnosprawnych, składana jeśli w ciągu roku kalendarzowego zaszedł obowiązek złożenia min. 1 Informacji INF-1;
– INF-Z – informacja ewidencyjna, którą składa się wtedy, gdy przedsiębiorca rejestruje się w PFRON jako zwolniony z wpłaty bądź zmienił swoje dane;
– INF-I-u – składamy ją wtedy, gdy jesteśmy sprzedającym, który wystawił min. jedną informację o obniżeniu wpłat do PFRON w przeciągu miesiąca sprawozdawczego.
Jak wypełnić deklarację PFRON
Wypełnienie deklaracji PFRON zależy od naszej sytuacji, jednak zazwyczaj wymaga uzupełnienia takich danych jak dane ewidencyjne pracodawcy, dane o deklaracji, dane o zatrudnieniu i rozliczenie wpłaty. Na stronie PFRON-u można znaleźć szczegółowe instrukcje dotyczące tego zagadnienia. Jeśli nie są Państwo pewni, jak prawidłowo je wypełnić lub potrzebują pomocy w wyborze odpowiedniej deklaracji, informacji i złożenia ich w odpowiedniej jednostce, zachęcamy do kontaktu.