Zamyślona kobieta w średnim wieku licząca pieniądze w euro i robiąca notatki przy biurku w domowym biurze

Czy kary umowne można wrzucić w koszty uzyskania przychodu?

18 min. czytania

Kwestia zaliczania kar umownych do kosztów uzyskania przychodu stanowi jeden z najbardziej spornych obszarów polskiego prawa podatkowego, charakteryzujący się znaczącymi rozbieżnościami między stanowiskiem organów podatkowych a orzecznictwem sądów administracyjnych. Najnowsze wyroki Naczelnego Sądu Administracyjnego, szczególnie przełomowe orzeczenie z grudnia 2024 roku w sprawie II FSK 409/22, fundamentalnie zmieniają dotychczasowe podejście do interpretacji przepisów wyłączających kary umowne z kosztów podatkowych. Sądy administracyjne coraz częściej przyjmują literalną wykładnię przepisów, podkreślając że wyłączenia z kosztów podatkowych muszą być interpretowane ściśle, zgodnie z ich dosłownym brzmieniem, co oznacza że nie wszystkie kary umowne podlegają automatycznemu wyłączeniu z kosztów uzyskania przychodów. Organy podatkowe jednak nadal stosują rozszerzającą interpretację przepisów, uznając niemal każde nienależyte wykonanie umowy za „wadliwość”, co prowadzi do systematycznego wyłączania kar umownych z kosztów podatkowych, mimo że takie podejście jest wielokrotnie korygowane przez sądy administracyjne. Praktyka pokazuje, że podatnicy mogą skutecznie zaliczać do kosztów podatkowych kary umowne wynikające z przyczyn innych niż wprost wymienione w ustawach podatkowych, pod warunkiem wykazania ekonomicznego uzasadnienia ich poniesienia oraz związku z osiąganymi przychodami lub zabezpieczeniem źródła przychodów.

Podstawy prawne regulacji kar umownych w podatku dochodowym

Regulacja kar umownych w polskim systemie podatku dochodowego opiera się na dwóch fundamentalnych przepisach: artykule 23 ust. 1 pkt 19 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych oraz artykule 16 ust. 1 pkt 22 ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych. Przepisy te zawierają zamknięty katalog kar umownych i odszkodowań, które nie mogą być zaliczone do kosztów uzyskania przychodów, obejmujący wydatki z tytułu wad dostarczonych towarów, wykonanych robót i usług oraz zwłoki w dostarczeniu towaru wolnego od wad lub zwłoki w usunięciu wad towarów albo wykonanych robót i usług. Kluczowe znaczenie ma fakt, że ustawodawca nie wprowadził generalnego wyłączenia wszystkich kar umownych z kosztów podatkowych, lecz ograniczył się do wskazania konkretnych kategorii związanych z wadliwością świadczenia.

Systematyka przepisów podatkowych wskazuje na świadomą decyzję prawodawcy o ograniczeniu wyłączeń do określonych kategorii kar umownych. Artykuł 15 ust. 1 ustawy o CIT oraz artykuł 22 ust. 1 ustawy o PIT zawierają ogólną definicję kosztów uzyskania przychodów, stanowiąc że są nimi wydatki poniesione w celu osiągnięcia przychodów lub zachowania albo zabezpieczenia źródła przychodów. Przepisy wyłączające kary umowne z kosztów podatkowych mają charakter wyjątków od tej ogólnej zasady, co oznacza konieczność ich ścisłej interpretacji zgodnie z zasadami wykładni prawa podatkowego.

Analiza językowa przepisów wyłączających wskazuje na specyficzne ograniczenie ich zakresu zastosowania. Ustawodawca precyzyjnie określił, że wyłączeniu podlegają kary umowne i odszkodowania z tytułu „wad” dostarczonych towarów, wykonanych robót i usług. Użycie terminu „wada” nie jest przypadkowe i odnosi się do sytuacji, gdy przedmiot świadczenia nie odpowiada wymaganym standardom jakościowym lub funkcjonalnym. Dodatkowo przepis wymienia „zwłoki” w dostarczeniu towaru wolnego od wad oraz zwłoki w usunięciu wad, co również wiąże się bezpośrednio z problematyką wadliwości świadczenia.

Interpretacja historyczna przepisów podaje dodatkowego argumentu za ścisłą wykładnią wyłączeń. Zmiany legislacyjne wprowadzone w kolejnych nowelizacjach ustaw podatkowych pokazują, że gdy ustawodawca chciał rozszerzyć katalog wyłączeń, czynił to expressis verbis. Brak rozszerzenia katalogu kar umownych wyłączonych z kosztów podatkowych na inne kategorie niż te związane z wadliwością świadczenia należy traktować jako świadomą decyzję prawodawcy o ograniczeniu wyłączeń do obecnie obowiązującego zakresu.

Zasada interpretacji przepisów podatkowych wymaga szczególnej uwagi na zakaz wykładni rozszerzającej przepisów nakładających na podatników ciężary i obowiązki. Jak podkreślił NSA w wyroku z 19 grudnia 2024 roku, przepisy wyłączające koszty z kosztów uzyskania przychodów, jako wyjątki od ogólnej zasady, muszą być interpretowane ściśle. Oznacza to, że jakakolwiek wykładnia rozszerzająca przepisów prawa podatkowego, która powodowałaby powstanie dodatkowych obciążeń po stronie podatnika niewynikających wprost z przepisów prawa, jest niedopuszczalna.

Stanowisko organów podatkowych wobec kar umownych

Organy podatkowe reprezentują tradycyjnie restrykcyjne podejście do kwestii zaliczania kar umownych do kosztów uzyskania przychodu, charakteryzujące się tendencją do rozszerzającego interpretowania przepisów wyłączających. W praktyce interpretacyjnej Krajowej Informacji Skarbowej dominuje stanowisko, że zasadniczo wszystkie kary umowne powinny być wyłączone z kosztów podatkowych, niezależnie od przyczyn ich powstania czy okoliczności ich poniesienia. Takie podejście przejawia się w licznych interpretacjach indywidualnych, w których organy podatkowe odmówiły podatnikom prawa do zaliczenia kar umownych do kosztów, nawet w sytuacjach nieobiektywnie niewchodzących w zakres art. 16 ust. 1 pkt 22 ustawy o CIT.

Charakterystyczne dla stanowiska organów podatkowych jest utożsamianie wszelkich form nienależytego wykonania zobowiązania z „wadliwością” świadczenia w rozumieniu przepisów wyłączających. W interpretacji indywidualnej z dnia 1 grudnia 2021 roku Dyrektor KIS argumentował, że „opóźnienie w wykonaniu zobowiązania, za które dłużnik ponosi odpowiedzialność, stanowi wadę wykonanych robót lub usług”. Takie stanowisko prowadzi do praktycznego wyłączenia z kosztów podatkowych kar umownych za każde nienależyte wykonanie umowy, niezależnie od tego, czy rzeczywiście wiąże się to z wadami jakościowymi świadczenia.

Organy podatkowe często odwołują się do szerokiego rozumienia pojęcia „wady” świadczenia, argumentując że każde odstępstwo od warunków umowy stanowi formę wadliwego wykonania zobowiązania. W interpretacji z dnia 8 stycznia 2025 roku Dyrektor KIS podkreślał, że art. 16 ust. 1 pkt 22 „odnosi się do kategorii odszkodowań i kar umownych, nie precyzując, że chodzi o odszkodowania i kary umowne będące następstwem niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązania przez zobowiązanego na skutek niedochowania przez niego należytej staranności”. Takie podejście prowadzi do wniosku, że wszelkie odszkodowania i kary umowne z wymienionych tytułów nie mogą zostać zaliczone do kosztów uzyskania przychodów, niezależnie od przyczyn ich powstania.

Szczególnie problematyczne jest stanowisko organów podatkowych wobec kar umownych wynikających z przyczyn obiektywnych, niezależnych od woli czy działań podatnika. W praktyce interpretacyjnej KIS wielokrotnie odmawiano zaliczenia do kosztów podatkowych kar umownych ponoszonych z przyczyn siły wyższej czy innych okoliczności pozostających poza kontrolą podatnika. Takie podejście jest szczególnie krytykowane przez przedstawicieli doktryny i praktyki podatkowej jako niezgodne z podstawowymi zasadami sprawiedliwości podatkowej oraz ekonomicznym uzasadnieniem ponoszenia kosztów w działalności gospodarczej.

Analiza najnowszych interpretacji indywidualnych pokazuje jednak pewne oznaki ewolucji stanowiska organów podatkowych. W interpretacji z dnia 25 marca 2024 roku Dyrektor KIS uznał, że kara umowna z tytułu niewykonania umowy, która ma swoje ekonomiczne uzasadnienie i jest wydatkiem poniesionym celowo, mającym związek z przychodem, może zostać zaliczona do kosztów podatkowych, o ile nie podlega wyłączeniu na podstawie art. 23 ust. 1 ustawy o PIT. To stanowisko, choć nadal odosobnione w praktyce interpretacyjnej, sygnalizuje możliwość zmiany podejścia organów podatkowych pod wpływem konsekwentnego orzecznictwa sądów administracyjnych.

Warto podkreślić, że restrykcyjne stanowisko organów podatkowych jest systematycznie korygowane przez sądy administracyjne. W praktyce oznacza to, że podatnicy, którzy otrzymują negatywne interpretacje indywidualne dotyczące kar umownych, mają realne szanse na wygranie sporów sądowych, pod warunkiem prawidłowego przygotowania argumentacji prawnej i faktycznej. Tendencja ta powinna skłaniać organy podatkowe do rewizji dotychczasowego podejścia i przyjęcia bardziej liberalnej interpretacji przepisów zgodnej z orzecznictwem sądów administracyjnych.

Ewolucja orzecznictwa sądów administracyjnych

Orzecznictwo sądów administracyjnych w sprawach kar umownych przeszło znaczną ewolucję, charakteryzującą się stopniowym odchodzeniem od restrykcyjnego podejścia organów podatkowych na rzecz literalnej wykładni przepisów wyłączających kary z kosztów podatkowych. Przełomowe znaczenie ma wyrok NSA z dnia 19 grudnia 2024 roku w sprawie II FSK 409/22, w którym Sąd jednoznacznie stwierdził, że przepisy wyłączające koszty z kosztów uzyskania przychodów muszą być interpretowane ściśle, zgodnie z ich dosłownym brzmieniem. Orzeczenie to stanowi fundamentalną zmianę w podejściu do kar umownych, podkreślając że nie wszystkie tego rodzaju wydatki podlegają automatycznemu wyłączeniu z kosztów podatkowych.

NSA w swoim orzeczeniu wyraźnie wskazał, że art. 16 ust. 1 pkt 22 ustawy o CIT jako wyjątek od ogólnej zasady pozwalającej na zaliczanie wydatków do kosztów podatkowych musi być interpretowany restrykcyjnie. Sąd podkreślił, że przepis ten odnosi się wyłącznie do zdarzeń gospodarczych opartych na wadzie świadczenia, czy to w postaci wadliwych towarów, usług, czy wykonanych robót budowlanych. W konsekwencji, przepis ten nie może być rozszerzany na inne przypadki, które nie wynikają z wad świadczenia, w tym na kary umowne za opóźnienia w realizacji umów niewynikające z wadliwości przedmiotu świadczenia.

Kluczowym aspektem orzeczenia NSA jest rozróżnienie między terminowością a jakością świadczenia. W rozpatrywanej sprawie podatnik poniósł karę umowną za nieterminowe świadczenie usługi, a organy podatkowe argumentowały, że koszt ten również powinien być wyłączony z kosztów podatkowych, twierdząc że kara wynika z nienależytego wykonania zobowiązania podobnie jak w przypadku wadliwego świadczenia. NSA odrzucił taką interpretację, jednoznacznie stwierdzając że nieterminowe wykonanie usługi nie mieści się w katalogu zdarzeń określonych w art. 16 ust. 1 pkt 22 ustawy o CIT.

Znaczące wsparcie dla liberalnego podejścia do kar umownych stanowi wyrok NSA z dnia 21 czerwca 2023 roku w sprawie II FSK 68/21, w którym Sąd po raz pierwszy wyraźnie dopuścił możliwość zaliczenia określonych kar umownych do kosztów podatkowych. W tym orzeczeniu NSA podkreślił, że kary umowne nałożone w związku z odstąpieniem od umowy, czyli wycofaniem się z niej przez kontrahenta zanim w jakimkolwiek stopniu zacząłby realizować jej postanowienia, mogą być zaliczone do kosztów uzyskania przychodu. Sąd argumentował, że jeżeli wolą ustawodawcy byłoby wyłączenie możliwości zaliczania wszelkich kar umownych do kosztów podatkowych, dałby temu wyraz inaczej formułując wyłączenie.

Wojewódzkie sądy administracyjne również przyjmują coraz bardziej liberalne podejście do kar umownych. W wyroku WSA w Gliwicach z dnia 18 marca 2025 roku w sprawie I SA/Gl 756/24 Sąd podkreślił, że możliwe jest zakwalifikowanie kary umownej innej niż wskazana w art. 16 ust. 1 pkt 22 ustawy o CIT jako koszt uzyskania przychodu, pod warunkiem spełnienia przesłanki wyrażonej w art. 15 ust. 1 tej ustawy. Sąd wskazał, że w dynamicznie zmieniającej się rzeczywistości gospodarczej poniesienie pewnych wydatków może ograniczać wydatki, które zachwiałyby możliwością uzyskiwania przychodów z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej.

Analiza najnowszego orzecznictwa pokazuje wyraźną tendencję sądów administracyjnych do przyjmowania ekonomicznego podejścia do kar umownych, uwzględniającego rzeczywiste przyczyny ich poniesienia oraz wpływ na działalność gospodarczą podatnika. W wyroku NSA z dnia 3 lipca 2025 roku w sprawie II FSK 1357/22 Sąd jednoznacznie stwierdził, że art. 16 ust. 1 pkt 22 ustawy o CIT obejmuje tylko te kary umowne, które zostały wyraźnie w nim wymienione, a przepis ten powinien być interpretowany ściśle. Sędzia sprawozdawca podkreśliła, że kara umowna zapłacona przez spółkę może spełniać przesłanki do uznania jej za koszt uzyskania przychodu, o ile została poniesiona w uzasadnionych ekonomicznie okolicznościach.

Orzecznictwo sądowe coraz częściej zwraca uwagę na konieczność indywidualnej oceny każdego przypadku kary umownej przez pryzmat jej ekonomicznego uzasadnienia oraz związku z działalnością gospodarczą podatnika. Sądy podkreślają, że mechaniczne stosowanie wyłączeń bez uwzględnienia konkretnych okoliczności sprawy jest niezgodne z zasadami sprawiedliwości podatkowej i może prowadzić do nieuzasadnionego zwiększenia obciążeń podatkowych przedsiębiorców. Takie podejście wymaga od podatników i ich doradców szczegółowego dokumentowania okoliczności poniesienia kar umownych oraz wykazania ich związku z osiąganymi przychodami lub zabezpieczeniem źródła przychodów.

Klasyfikacja kar umownych według przyczyn powstania

Współczesne podejście do kar umownych w prawie podatkowym wymaga precyzyjnej klasyfikacji tych wydatków według przyczyn ich powstania, co ma kluczowe znaczenie dla określenia możliwości ich zaliczenia do kosztów uzyskania przychodu. Podstawowe rozróżnienie dotyczy kar umownych wynikających z wad świadczenia w porównaniu z karami wynikającymi z innych przyczyn, takich jak opóźnienia, zmiany okoliczności czy przyczyny obiektywne pozostające poza kontrolą podatnika. Ta klasyfikacja nie tylko odpowiada literalnej wykładni przepisów podatkowych, ale także odzwierciedla ekonomiczną rzeczywistość funkcjonowania przedsiębiorstw oraz różnorodność ryzyk związanych z wykonywaniem umów gospodarczych.

Pierwszą kategorię stanowią kary umowne i odszkodowania bezpośrednio związane z wadami towarów, robót budowlanych lub usług, które zgodnie z art. 16 ust. 1 pkt 22 ustawy o CIT oraz art. 23 ust. 1 pkt 19 ustawy o PIT są jednoznacznie wyłączone z kosztów podatkowych. Do tej kategorii należą wydatki ponoszone z tytułu dostarczenia towarów niezgodnych ze specyfikacją, wykonania robót budowlanych z naruszeniem standardów jakościowych, świadczenia usług nieodpowiadających wymaganiom umownym czy też opóźnień w usuwaniu stwierdzonych wad. Kluczowe dla tej kategorii jest występowanie rzeczywistej wady świadczenia, rozumianej jako niezgodność z wymaganiami jakościowymi, funkcjonalnymi lub technicznymi określonymi w umowie.

Drugą, istotnie odmienną kategorię, stanowią kary umowne wynikające z opóźnień w realizacji zobowiązań niewiążących się z wadliwością samego świadczenia. Najnowsze orzecznictwo NSA, szczególnie wyrok z grudnia 2024 roku, jednoznacznie wskazuje że tego typu kary nie podlegają automatycznemu wyłączeniu z kosztów podatkowych. Do tej kategorii należą między innymi kary za nieterminową realizację dostaw zgodnych jakościowo towarów, za opóźnienia w wykonywaniu usług spełniających wymagania umowne, czy za przekraczanie terminów realizacji projektów niewynikające z problemów jakościowych. Istotne jest, że w takich przypadkach przedmiot świadczenia sam w sobie może być bezusterkowy i zgodny z wymaganiami umownymi, a jedyną przyczyną kary jest nieterminowość wykonania.

Trzecią kategorię stanowią kary umowne związane z odstąpieniem od umów lub ich przedterminowym rozwiązaniem z przyczyn niezwiązanych z wadliwością świadczenia. NSA w wyroku z 21 czerwca 2023 roku wyraźnie dopuścił możliwość zaliczenia do kosztów podatkowych kar umownych ponoszonych w przypadku odstąpienia od umowy, czyli wycofania się z niej przez kontrahenta zanim w jakimkolwiek stopniu zacząłby realizować jej postanowienia w zakresie spełnienia świadczenia niepieniężnego. Do tej kategorii należą kary wynikające ze zmian sytuacji gospodarczej podatnika, restrukturyzacji działalności, czy dostosowania do nowych wymagań rynkowych lub regulacyjnych.

Czwartą kategorię stanowią kary umowne wynikające z przyczyn obiektywnych, pozostających poza kontrolą podatnika, takich jak siła wyższa, działania organów państwowych czy nieoczekiwane zmiany przepisów prawa. Szczególnie interesującym przypadkiem jest kara umowna za nieodebranie towaru z przyczyn niezależnych od podatnika, jak zniszczenie magazynu w wyniku pożaru. W takich sytuacjach organy podatkowe coraz częściej uznają, że poniesienie kary było ekonomicznie uzasadnione i służyło zabezpieczeniu interesów gospodarczych podatnika, co umożliwia jej zaliczenie do kosztów podatkowych.

Piątą kategorię stanowią kary umowne wynikające ze strategicznych decyzji gospodarczych podatnika, podejmowanych w celu optymalizacji działalności lub zachowania płynności finansowej. Przykładem może być sytuacja, gdy przedsiębiorca podejmuje świadomą decyzję o zerwaniu umowy i zapłaceniu kary, ponieważ alternatywne wykonanie zobowiązania groziłoby większymi stratami finansowymi. W takich przypadkach kluczowe znaczenie ma wykazanie ekonomicznego uzasadnienia podjętej decyzji oraz jej związku z zabezpieczeniem lub zachowaniem źródła przychodów.

Klasyfikacja kar umownych według przyczyn powstania ma podstawowe znaczenie praktyczne, ponieważ determinuje podejście interpretacyjne oraz argumentację prawną w sporach z organami podatkowymi. Podatnicy i ich doradcy powinni szczegółowo analizować okoliczności faktyczne prowadzące do powstania obowiązku zapłaty kary umownej, dokumentować przyczyny jej poniesienia oraz wykazywać związek z działalnością gospodarczą i osiąganymi przychodami. Taka analiza pozwala na właściwą kwalifikację podatkową kar umownych oraz zwiększa szanse powodzenia w przypadku ewentualnych sporów z organami podatkowymi.

Warunki zaliczenia kar umownych do kosztów uzyskania przychodu

Zaliczenie kary umownej do kosztów uzyskania przychodu wymaga łącznego spełnienia kilku kluczowych warunków, które wynikają zarówno z ogólnych zasad definiowania kosztów podatkowych, jak i ze specyficznych wyłączeń dotyczących kar umownych. Pierwszy i najważniejszy warunek dotyczy braku objęcia danej kary umownej katalogiem wyłączeń zawartym w art. 16 ust. 1 pkt 22 ustawy o CIT lub art. 23 ust. 1 pkt 19 ustawy o PIT. Oznacza to konieczność szczegółowej analizy przyczyn powstania kary umownej i wykazania, że nie wynika ona z wad dostarczonych towarów, wykonanych robót i usług ani ze zwłoki w dostarczeniu towaru wolnego od wad lub zwłoki w usunięciu wad.

Drugi fundamentalny warunek związany jest z ekonomicznym uzasadnieniem poniesienia kary umownej oraz jej związkiem z działalnością gospodarczą podatnika. Kara umowna musi być poniesiona w celu osiągnięcia przychodów lub w celu zachowania albo zabezpieczenia źródła przychodów, zgodnie z ogólną definicją kosztów podatkowych zawartą w art. 15 ust. 1 ustawy o CIT. W praktyce oznacza to konieczność wykazania, że zapłata kary umownej służyła realizacji celów gospodarczych podatnika, takich jak utrzymanie relacji z kontrahentami, zachowanie płynności finansowej, czy też ograniczenie większych strat ekonomicznych.

Trzeci warunek dotyczy celowości poniesienia wydatku na karę umowną, co oznacza że podatnik powinien wykazać racjonalność swojej decyzji oraz świadome działanie nakierowane na osiągnięcie określonych korzyści gospodarczych. W interpretacji indywidualnej z marca 2024 roku Dyrektor KIS podkreślił znaczenie tego, że kara umowna z tytułu niewykonania umowy musi mieć swoje ekonomiczne uzasadnienie oraz być wydatkiem poniesionym celowo. Oznacza to, że przypadkowe czy nieświadome poniesienie kary umownej może nie spełniać kryterium celowości wymaganego dla zaliczenia do kosztów podatkowych.

Czwarty warunek związany jest z rzeczywistym poniesieniem wydatku przez podatnika, zgodnie z zasadą, że kary umowne należy rozliczać w kosztach według metody kasowej, czyli w dniu ich faktycznej zapłaty. Nie wystarczy sam obowiązek zapłaty kary umownej wynikający z umowy czy też otrzymanie noty obciążeniowej od kontrahenta – niezbędna jest rzeczywista zapłata tej kary, która może nastąpić zarówno przez przelew środków pieniężnych, jak i przez potrącenie z należnego wynagrodzenia za wykonane świadczenia.

Piąty istotny warunek dotyczy dokumentowania okoliczności poniesienia kary umownej oraz wykazania braku możliwości uniknięcia tego wydatku przy zachowaniu należytej staranności. Szczególnie ważne jest to w przypadkach, gdy kara umowna wynika z przyczyn obiektywnych, niezależnych od podatnika. Przykładowo, w sytuacji kary za nieodebranie towaru z powodu pożaru magazynu, kluczowe znaczenie ma wykazanie, że zaistniała sytuacja była niemożliwa do przewidzenia i uniknięcia, a podjęta przez podatnika decyzja była ekonomicznie racjonalna w danych okolicznościach.

Szósty warunek związany jest z proporcjonalnością wydatku w stosunku do osiąganych korzyści lub unikanych strat. Sądy administracyjne coraz częściej zwracają uwagę na konieczność oceny, czy zapłata kary umownej była uzasadniona w kontekście alternatywnych rozwiązań dostępnych dla podatnika. Oznacza to, że kara umowna powinna być relatywnie niższa od potencjalnych strat, które poniosłyby podatnik, gdyby zdecydował się na wykonanie zobowiązania mimo niekorzystnych okoliczności.

Siódmy warunek dotyczy prawidłowego udokumentowania wszystkich okoliczności faktycznych i prawnych związanych z powstaniem obowiązku zapłaty kary umownej. W praktyce oznacza to konieczność zachowania dokumentacji umownej, korespondencji z kontrahentami, analiz ekonomicznych uzasadniających podjęte decyzje oraz wszelkich dokumentów potwierdzających obiektywne przyczyny niespełnienia zobowiązań umownych. Szczegółowa dokumentacja ma kluczowe znaczenie w przypadku kontroli podatkowych czy sporów z organami podatkowymi dotyczących prawidłowości zaliczenia kary umownej do kosztów.

Ósmy warunek związany jest z terminowością rozpoznania kary umownej w kosztach podatkowych, zgodnie z zasadami rachunkowości i prawa podatkowego. Kary umowne powinny być ujmowane w kosztach w momencie ich faktycznej zapłaty, niezależnie od daty wystawienia faktury czy noty obciążeniowej przez kontrahenta. W przypadku przedsiębiorców stosujących uproszczone formy ewidencji, kluczowe znaczenie ma właściwe zakwalifikowanie wydatku oraz jego odzwierciedlenie w prowadzonej dokumentacji podatkowej.

Zofia Derkowska
Zofia Derkowska

Doświadczona księgowa, absolwentka Uniwersytetu Ekonomicznego w Poznaniu. Od ponad 10 lat wspiera przedsiębiorców w prowadzeniu księgowości, rozliczaniu podatków oraz interpretacji zawiłych przepisów. Ukończyła liczne kursy i szkolenia z zakresu rachunkowości, podatków i prawa gospodarczego. W swojej pracy stawia na praktyczne podejście i jasne wyjaśnianie nawet najbardziej skomplikowanych zagadnień. Autorka licznych artykułów edukacyjnych, poradników i analiz, które pomagają właścicielom firm odnaleźć się w świecie finansów i podatków.