Wielu przedsiębiorców, stając przed koniecznością prowadzenia pełnej księgowości, traktuje ją jako dodatkowe obciążenie administracyjne. Tymczasem odpowiednio prowadzone księgi rachunkowe to jedno z lepszych narzędzi zarządczych, jakie firma może mieć – pod warunkiem, że robi to ktoś, kto traktuje je nie tylko jako obowiązek, ale jako źródło realnej wiedzy o kondycji przedsiębiorstwa.
Artykuł sponsorowany
Kto musi prowadzić pełną księgowość?
Obowiązek prowadzenia ksiąg rachunkowych wynika z dwóch różnych kryteriów.
Pierwsze z nich to kryterium przychodowe – dotyczy osób fizycznych prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą, a także spółek jawnych, cywilnych i partnerskich, których przychody netto ze sprzedaży towarów za poprzedni rok obrotowy osiągnęły lub przekroczyły równowartość 2 500 000 euro.
Drugie to kryterium podmiotowe – niezależnie od skali przychodów, pełną księgowość muszą prowadzić wszystkie spółki handlowe: spółki z ograniczoną odpowiedzialnością, akcyjne, proste spółki akcyjne, komandytowe, komandytowo-akcyjne, a także fundacje i stowarzyszenia.
Warto też pamiętać, że obowiązek ten pojawia się automatycznie w momencie przekształcenia – np. działalności gospodarczej w spółkę z o.o. lub spółkę komandytową.
Dlaczego pełna księgowość bywa postrzegana jako problem?
Reputacja pełnej księgowości jako „trudnej” bierze się głównie z porównania z uproszczoną formą rozliczeń – KPiR wymaga znacznie mniej formalności zarówno po stronie biura rachunkowego, jak i samego przedsiębiorcy. W przypadku ksiąg rachunkowych konieczna jest kompletna dokumentacja wszystkich operacji, bieżące wyciągi bankowe, terminowe sprawozdania finansowe i szereg innych obowiązków.
Jednak to właśnie ta szczegółowość sprawia, że pełna księgowość – prowadzona rzetelnie – daje pełniejszy obraz finansów firmy niż jakakolwiek forma uproszczona.
Co tak naprawdę powinna obejmować pełna księgowość?
Dobra obsługa księgowa w modelu pełnych ksiąg rachunkowych to znacznie więcej niż comiesięczne wgrywanie faktur. Warto spojrzeć na to w trzech wymiarach:
- Bieżące prowadzenie ksiąg – chronologiczne i systematyczne księgowanie wszystkich operacji gospodarczych, rozliczenia deklaracji, obsługa kadrowo-płacowa. To fundament, bez którego nie ma mowy o rzetelnym obrazie firmy.
- Doradztwo księgowe – analiza sprawozdań finansowych, konsultacje dotyczące tego, co można ująć w kosztach, a co nie, oraz wsparcie w rozumieniu bieżących danych finansowych.
- Doradztwo podatkowe i prawne – szczególnie istotne po zmianach wprowadzonych przez Polski Ład. Forma opodatkowania, która była optymalna dwa lata temu, może dziś generować nadmierne obciążenia. Regularne przeglądy podatkowe pozwalają na bieżąco dostosowywać strukturę do aktualnych przepisów.
Cykl miesięczny, kwartalny i roczny – dlaczego ma znaczenie?
Spora część biur rachunkowych ogranicza się do rozliczeń miesięcznych. Tymczasem realnie użyteczna księgowość powinna działać w trzech horyzontach:
- Miesięcznie – bieżące rozliczenia, deklaracje, monitorowanie podatków do zapłaty
- Kwartalnie – analiza przychodów, kosztów, cashflow i możliwości finansowania
- Rocznie – sprawozdania finansowe, analiza aktywów i pasywów, wybór optymalnej formy opodatkowania na kolejny rok
Zmiana biura rachunkowego – czy to naprawdę trudne?
Jeden z najczęstszych powodów, dla których przedsiębiorcy nie decydują się na zmianę biura rachunkowego – nawet jeśli są niezadowoleni z obecnej współpracy – to obawa przed chaosem związanym z przeniesieniem dokumentacji. W przypadku pełnych ksiąg rachunkowych ta obawa jest zrozumiała.
Kancelaria Finerto rozwiązuje ten problem w sposób prosty: przejmuje kontakt z dotychczasowym biurem rachunkowym i organizuje przekazanie dokumentów we własnym zakresie. Przedsiębiorca nie musi angażować się w ten proces – wystarczy podjąć decyzję.
Finerto oferuje dostęp do portalu biura, przez który klient może samodzielnie wgrywać faktury kosztowe oraz na bieżąco sprawdzać wyniki finansowe i wysokość podatków. Wycena usług opiera się na przejrzystym modelu: stała część bazowa plus stawka godzinowa zależna od rzeczywistego nakładu pracy – firma, która generuje mało dokumentów, płaci mniej.
Pierwszym krokiem do współpracy jest bezpłatna 15 minutowa konsultacja, podczas której ekspert ocenia, które rozwiązania księgowe będą dla danej firmy najkorzystniejsze.
