Krajowy System e-Faktur (KSeF) staje się obowiązkowy od 1 lutego 2026 r. dla dużych przedsiębiorców oraz od 1 kwietnia 2026 r. dla pozostałych, zgodnie z przepisami wskazanymi w Dz.U. z 2024 r. poz. 1109 oraz rozporządzeniem Ministra Finansów z 22 grudnia 2023 r. (Dz.U. poz. 2808).
Aby ułatwić przygotowania, Ministerstwo Finansów i liczne instytucje prowadzą darmowe szkolenia i webinary, w tym flagowy cykl „Środy z KSeF”. Poniżej znajdziesz praktyczny przewodnik, gdzie szukać materiałów, z odniesieniem do terminów, programów i podstaw prawnych.
Dlaczego warto uczestniczyć w darmowych szkoleniach o KSeF?
KSeF to centralny system Ministerstwa Finansów do wystawiania, odbierania i przechowywania ustrukturyzowanych e-faktur w formacie XML, wdrażany na podstawie rozporządzenia MF z 22 grudnia 2023 r.
Obowiązek korzystania z KSeF wynika z art. 112a ustawy o VAT i wprowadza sankcje za niestosowanie e-faktur od wskazanych dat (duże podmioty od 1 lutego 2026 r., pozostali od 1 kwietnia 2026 r., z wyjątkami dla niektórych podatników).
Darmowe szkolenia pokazują krok po kroku, jak uzyskać dostęp (profil zaufany, tokeny kwalifikowane, certyfikaty), przygotować oprogramowanie i uniknąć błędów – to kluczowe szczególnie dla biur rachunkowych obsługujących wielu klientów.
Najważniejsze korzyści dla przedsiębiorców i księgowych to:
- oszczędność kosztów – dostęp do bezpłatnych narzędzi i materiałów bez inwestycji w drogie systemy;
- praktyka na rozwiązaniach MF – możliwość pracy w interfejsie użytkownika KSeF (np. PeaKSeF) i poznania rzeczywistych procesów;
- sprawne wdrożenie i automatyzacja – jasny harmonogram, omówienie wyłączeń (np. faktury uproszczone do 450 zł), szybsze zwroty VAT;
- minimalizacja ryzyka – zrozumienie obowiązków i sankcji karnoskarbowych, przygotowanie procedur wewnętrznych.
Cykl „Środy z KSeF” – oficjalne, ogólnopolskie szkolenia Ministerstwa Finansów
Najbardziej dostępnym źródłem są „Środy z KSeF – KSeF w pigułce”, organizowane przez Krajową Administrację Skarbową (KAS) od 7 stycznia 2026 r. Szkolenia odbywają się w każdą środę, trwają ok. 1,5 godziny i powtarzają kluczowe tematy z poprzednich edycji.
Harmonogram i forma:
Poniżej najważniejsze informacje organizacyjne, które ułatwią udział w szkoleniach:
- Izby administracji skarbowej – webinary online w godz. 10:00–12:00 i 14:00–16:00, dostępne zdalnie dla wszystkich przez platformę gov.pl;
- Urzędy skarbowe – szkolenia stacjonarne w godz. 10:00–12:00; aktualne lokalizacje i terminy sprawdzisz na ksef.podatki.gov.pl;
- Program – czym jest KSeF i kogo dotyczy (art. 112a ustawy o VAT), terminy, obowiązki, wyłączenia; dostęp i uprawnienia (profil zaufany, e-dowód); tokeny i certyfikaty; bezpłatne narzędzia MF; przygotowanie firmy.
Aby dołączyć, wejdź na ksef.podatki.gov.pl/srody-z-ksef/ – znajdziesz tam aktualny harmonogram, zapisy i nagrania. Cykl skupia się na praktyce, m.in. obsłudze e-faktur korygujących, anulowaniach oraz zgodności ze schematem XML.
Dodatkowe wydarzenie – dzień otwarty z KSeF
24 stycznia 2026 r. (sobota, 9:00–15:00) urzędy skarbowe organizują Dzień otwarty z KSeF – darmowe konsultacje z ekspertami KAS. To dobry moment, by wyjaśnić kwestie autoryzacji (np. tokeny sprzętowe zgodne z rozporządzeniem wykonawczym KE 2015/1506) i integracji z systemami księgowymi.
Regionalne i branżowe darmowe szkolenia oraz webinary
Oprócz oficjalnych źródeł izby gospodarcze, inkubatory i stowarzyszenia księgowych prowadzą lokalne wydarzenia. Poniżej wybrane przykłady na 2025/2026 r.:
| Instytucja | Termin i forma | Tematyka | Kontakt/zapisy |
|---|---|---|---|
| Wielkopolski Oddział Krajowej Izby Doradców Podatkowych (KIDP) z Poznań Biznes Partner | 22 stycznia 2026 r., 17:00–19:00, online (Zoom) | Praktyczne wdrożenie dla mikro- i małych firm: dostęp, e-faktury, korzyści. Wykładowca: Bogusław Krupski (doradca podatkowy). | wielkopolski.kidp.pl – link do zapisów. |
| Śląski Inkubator Przedsiębiorczości | 8 grudnia 2025 r., 10:00–12:00 (stacjonarne/online, kolejne edycje w 2026 r.) | Obowiązki, przygotowanie biur rachunkowych, aspekty prawne (ustawa o VAT), pomoc MF. Prelegenci: US, radca prawny, biuro rachunkowe. | [email protected] (zgłoszenia do 5 grudnia 2025 r., kolejność). |
| Polska Izba Biegłych Rewidentów (PIBR) | Webinary cykliczne, np. 18 września 2025 r. (nagrania dostępne) | Harmonogram wdrożenia, pojęcia KSeF, faktury JST (art. 106b ustawy o VAT). | pibr.org.pl – sekcja aktualności. |
| OSCBR | Program „Bądź gotowy na KSeF” – bezpłatne szkolenia dla biur rachunkowych. | Kompleksowe przygotowanie klientów od 2026 r. | oscbr.pl/ksef. |
Wydarzenia te często odwołują się do rozporządzenia MF w sprawie wzoru e-faktury (XML) i zasad autoryzacji, co ułatwia zgodne z prawem wdrożenie.
Nagrania i webinary od firm technologicznych – praktyczne uzupełnienie
Comarch prowadzi Akademię KSeF z darmowymi nagraniami, gdzie eksperci wyjaśniają integrację z systemami ERP Optima/XL. Tematy obejmują przepisy dla dużych firm (obroty > 100 mln zł) oraz proste wdrożenia dla mikroprzedsiębiorstw. Materiały znajdziesz na: comarch.pl/krajowy-system-e-faktur-ksef/akademia-ksef/. Warto też sięgnąć po nagrania „Poradnika Przedsiębiorcy” dla biur rachunkowych.
Jak korzystać z tych źródeł krok po kroku?
Skorzystaj z poniższej ścieżki, aby sprawnie zaplanować wdrożenie:
- Sprawdź oficjalną stronę – ksef.podatki.gov.pl; znajdziesz tam „Środy z KSeF”, kalendarz oraz poradniki PDF (np. moduł podstawowy).
- Zapisz się lokalnie – wyszukaj urząd skarbowy lub izbę przez gov.pl; w przypadku webinarów skorzystaj z formularza lub e-maila.
- Obejrzyj nagrania – na stronach MF, Comarch czy PIBR; dowiesz się m.in., jak nadać token (zgodny z eIDAS) i zarządzać uprawnieniami.
- Przygotuj pytania – np. o wyłączenia z art. 112a ust. 5 ustawy o VAT i przypadki specyficzne (eksport usług, praktyki medyczne).
Dzięki tym darmowym zasobom biura rachunkowe mogą wdrożyć KSeF bez dodatkowych kosztów i z ograniczonym ryzykiem niezgodności. Regularnie monitoruj ksef.podatki.gov.pl, bo terminy i programy mogą się zmieniać.
