Jaki podatek dochodowy (PIT/CIT) od faktury VAT?

W polskim systemie podatkowym rozróżnienie między podatkiem od towarów i usług (VAT) a podatkami dochodowymi (PIT i CIT) stanowi kluczowy element konstrukcji opodatkowania przedsiębiorstw. Niniejsze opracowanie kompleksowo analizuje wzajemne relacje pomiędzy tymi podatkami, koncentrując się na mechanizmach uwzględniania kwot VAT w podstawie opodatkowania podatkiem dochodowym. Konstrukcja prawna VAT a podatków dochodowych Charakterystyka podatku VAT Podatek […]

4 min. ▪ Podatki i VAT

Skąd pobrać oficjalne podręczniki i broszury informacyjne MF dotyczące KSeF?

Krajowy System e-Faktur (KSeF) to obowiązkowa platforma do wystawiania, przesyłania, otrzymywania i przechowywania faktur ustrukturyzowanych w formacie XML. System jest wprowadzany stopniowo: od 1 lutego 2026 r. dla dużych przedsiębiorstw oraz od 1 kwietnia 2026 r. dla wszystkich pozostałych firm. Ministerstwo Finansów (MF) udostępniło bezpłatne podręczniki KSeF 2.0 oraz broszury na oficjalnej stronie ksef.podatki.gov.pl, co […]

4 min. ▪ KSeF

Gdzie szukać darmowych szkoleń i webinarów o KSeF (cykl „Środy z KSeF”)?

Krajowy System e-Faktur (KSeF) staje się obowiązkowy od 1 lutego 2026 r. dla dużych przedsiębiorców oraz od 1 kwietnia 2026 r. dla pozostałych, zgodnie z przepisami wskazanymi w Dz.U. z 2024 r. poz. 1109 oraz rozporządzeniem Ministra Finansów z 22 grudnia 2023 r. (Dz.U. poz. 2808). Aby ułatwić przygotowania, Ministerstwo Finansów i liczne instytucje prowadzą […]

4 min. ▪ KSeF

Jakie są obowiązki biura rachunkowego względem klienta w KSeF?

Krajowy System e-Faktur (KSeF) to ogólnopolska platforma działająca od stycznia 2022 roku, umożliwiająca wystawianie i pobieranie faktur elektronicznych w formie ustrukturyzowanej. Jej celem jest uszczelnienie systemu podatkowego, automatyzacja obiegu dokumentów oraz szybsze rozliczenia. Od kwietnia 2026 roku system stanie się obowiązkowy dla większości firm. Dla biur rachunkowych oznacza to znaczące zmiany w obsłudze klientów i […]

4 min. ▪ KSeF

Jak bezpiecznie udostępnić dostęp do faktur swojej księgowej?

Bezpieczne udostępnianie faktur księgowej to dziś fundament ochrony danych i zgodności z prawem. W erze cyfryzacji najlepszą odpowiedzią na te potrzeby jest Krajowy System e‑Faktur (KSeF), który od 1 lutego 2026 r. umożliwi produkcyjne wystawianie i zarządzanie fakturami z wbudowaną kontrolą dostępu, zgodną z ustawą o VAT (art. 106s i nast.). Dlaczego bezpieczeństwo danych w […]

4 min. ▪ KSeF

Jak zmienia się rola biura rachunkowego po wprowadzeniu KSeF?

Krajowy System e-Faktur (KSeF) całkowicie zmienia sposób pracy biur rachunkowych – z obsługi papieru i PDF-ów przestawiamy się na cyfrowy obieg danych i automatyzację. Biura muszą integrować się z KSeF, obsługiwać faktury ustrukturyzowane XML oraz zarządzać uprawnieniami w e‑US (na podstawie ustawy o KSeF z 29.10.2021 r., Dz.U. 2021 poz. 2103, z późn. zm.). Nowe […]

4 min. ▪ KSeF

Ulga na wdrożenie KSeF – czy istnieje i kto może z niej skorzystać?

Krajowy System e-Faktur (KSeF) to obowiązkowy system elektronicznego fakturowania, który będzie stopniowo wprowadzany dla polskich przedsiębiorców. Choć nie wprowadzono specjalnej ulgi podatkowej na wdrożenie KSeF, przedsiębiorcy mogą potencjalnie skorzystać z ulgi badawczo-rozwojowej (B+R) w ramach integracji z systemem. Harmonogram wdrażania KSeF w Polsce Przed omówieniem ulg warto wiedzieć, kiedy KSeF stanie się obowiązkowy dla poszczególnych […]

3 min. ▪ KSeF

Ile kosztuje wdrożenie KSeF (koszt certyfikatów, oprogramowania, szkoleń)?

Krajowy System e-Faktur (KSeF) to obowiązkowa platforma do wystawiania i odbierania faktur elektronicznych, wprowadzana etapami od 1 lutego 2026 r. Koszty wdrożenia wahają się od 0 zł dla małych firm po kilkadziesiąt tysięcy złotych dla dużych przedsiębiorstw – zależą od skali, używanego oprogramowania i potrzeb dodatkowych usług. Te wydatki mogą być zaliczone jako koszt podatkowy, […]

4 min. ▪ KSeF

Jakie zapisy warto dodać do umów z kontrahentami w związku z wejściem KSeF?

Krajowy System e-Faktur (KSeF) wchodzi w życie etapami: od 1 lutego 2026 r. dla dużych podatników (sprzedaż powyżej 200 mln zł w 2024 r.), a od 1 kwietnia 2026 r. dla pozostałych przedsiębiorców. To oznacza rewolucję w wystawianiu i odbiorze faktur VAT: dokumenty muszą być ustrukturyzowane w formacie FA(3) i przekazywane wyłącznie przez KSeF. W […]

4 min. ▪ KSeF

Jak zmienić obieg dokumentów w firmie w związku z KSeF?

Krajowy System e-Faktur (KSeF) to największa od lat zmiana w polskich rozliczeniach podatkowych. Od lutego 2026 roku elektroniczne faktury staną się obowiązkowe, co wymusi przebudowę obiegu dokumentów w każdej firmie. Poniżej znajdziesz praktyczny przewodnik, który pomoże Ci zaplanować wdrożenie i bezpiecznie przejść na KSeF. Zrozumienie harmonogramu wdrażania KSeF Kluczowa informacja na start: obowiązek nie wchodzi […]

5 min. ▪ KSeF

Jak przygotować firmę do wdrożenia KSeF – checklista krok po kroku?

Krajowy System e-Faktur (KSeF) to obowiązkowy system wymiany faktur w Polsce, którego wdrażanie następuje etapowo. Od 1 lutego 2026 roku obowiązek dotyczy dużych firm o obrocie przekraczającym 200 mln złotych. Przygotowanie do tego systemu to jednak zadanie dla znacznie szerszego grona przedsiębiorców – każdy podatnik VAT powinien sprawdzić, kiedy jego firma będzie objęta obowiązkiem. Wdrożenie […]

7 min. ▪ KSeF

Od kiedy będą obowiązywać sankcje karne związane z KSeF?

Sankcje pieniężne za naruszenia związane z Krajowym Systemem e-Faktur (KSeF) zaczną obowiązywać w pełni od 1 stycznia 2027 r. W okresie przejściowym do końca 2026 r. nie będą nakładane kary administracyjne z ustawy o VAT, ale odpowiedzialność karnoskarbowa za nieprawidłowe udokumentowanie transakcji nadal istnieje. To oznacza, że już teraz warto przygotować procesy fakturowania i płatności […]

3 min. ▪ KSeF

Jakie są kary za niewystawienie faktury w KSeF lub wystawienie jej poza systemem?

Kary za niewystawienie faktury w KSeF lub wystawienie jej poza systemem – pełne omówienie Krajowy System e-Faktur (KSeF) to obowiązkowy system wystawiania i przechowywania faktur ustrukturyzowanych, który stopniowo obejmie wszystkich przedsiębiorców. Niewystawienie faktury w KSeF lub jej wystawienie poza systemem (np. jako PDF czy papierową) grozi wysokimi karami pieniężnymi sięgającymi nawet 100% kwoty VAT z […]

4 min. ▪ KSeF

KSeF a procedura VAT marża – jak to rozliczać?

KSeF a procedura VAT marża – jak to rozliczać? Procedura VAT marża pozwala opodatkować VAT wyłącznie od różnicy między ceną sprzedaży a ceną nabycia, a w Krajowym Systemie e-Faktur (KSeF) wystawiasz taką fakturę w strukturze FA(3) z właściwą adnotacją. Dzięki temu faktura nie pokazuje osobnej kwoty VAT, a nabywca widzi cenę brutto równą netto, co […]

5 min. ▪ KSeF

Jak działa samofakturowanie w KSeF?

Samofakturowanie w Krajowym Systemie e-Faktur (KSeF) to procedura, w której nabywca towarów lub usług wystawia fakturę w imieniu sprzedawcy – za jego zgodą i po zatwierdzeniu. Mechanizm wynika z art. 106d ustawy o VAT i nie zmienia się po wprowadzeniu obowiązkowego KSeF dla pierwszej grupy podatników od 1 lutego 2025 r. Czym jest samofakturowanie i […]

4 min. ▪ KSeF

Czy KSeF obsługuje załączniki do faktur (specyfikacje, protokoły)?

Krajowy System e-Faktur (KSeF) od 1 lutego 2026 r. umożliwia wystawianie i przesyłanie faktur z załącznikami, ale wyłącznie w ściśle określonej formie – jako integralna część pliku XML w strukturze FA(3), zawierająca tylko dane podatkowe z art. 106e ust. 1 ustawy o VAT lub informacje z nimi ściśle powiązane. Typowe załączniki biznesowe (np. specyfikacje, protokoły […]

4 min. ▪ KSeF

Jak KSeF obsługuje transakcje zagraniczne (WDT, WNT, eksport usług)?

Krajowy System e‑Faktur (KSeF) od 1 lutego 2026 r. staje się obowiązkowy dla dużych podatników VAT, a od 1 kwietnia 2026 r. obejmie pozostałych czynnych podatników VAT, w tym transakcje zagraniczne, takie jak wewnątrzwspólnotowa dostawa towarów (WDT), wewnątrzwspólnotowe nabycie towarów (WNT) oraz eksport usług. Polski sprzedawca musi wystawiać faktury ustrukturyzowane w KSeF dla WDT i […]

5 min. ▪ KSeF

Jak wystawiać faktury w walutach obcych w KSeF?

Krajowy System e-Faktur (KSeF) umożliwia wystawianie faktur w walutach obcych, a struktura logiczna FA(2) przewiduje pola zarówno na walutę rozliczeniową, jak i przeliczeniową. KSeF wymaga równoległego przeliczenia wszystkich kwot na polskie złote (PLN) według kursu Narodowego Banku Polskiego (NBP) lub Europejskiego Banku Centralnego (EBC). Rozwiązanie to zapewnia pełną obsługę transakcji międzynarodowych, także przy rozliczeniach z […]

4 min. ▪ KSeF

Co z fakturami do paragonu (NIP na paragonie) w systemie KSeF?

W obrocie gospodarczym paragony fiskalne z numerem NIP nabywcy często pełnią rolę faktur uproszczonych, ale ich relacja z Krajowym Systemem e-Faktur (KSeF) zmienia się w czasie. Do końca 2026 r. paragon z NIP-em do 450 zł brutto (lub 100 euro) wystarcza jako dokument sprzedaży i nie wymaga dodatkowej faktury w KSeF. Od 2027 r. do […]

4 min. ▪ KSeF

Co oznacza walidacja faktury i jakie są najczęstsze błędy przy wysyłce?

Walidacja faktury w Krajowym Systemie e-Faktur (KSeF) to automatyczna weryfikacja techniczna i merytoryczna, która decyduje, czy dokument zostanie przyjęty do systemu i otrzyma unikalny numer identyfikacyjny. Bez pozytywnej walidacji faktura nie jest uznawana za wystawioną zgodnie z ustawą o VAT, co blokuje odliczenie VAT i ujęcie wydatku w kosztach podatkowych. Czym jest KSeF i dlaczego […]

4 min. ▪ KSeF

Co zrobić w przypadku awarii systemu KSeF?

Krajowy System e-Faktur (KSeF) od 1 lutego 2026 r. staje się obowiązkowy dla większości przedsiębiorców, co oznacza, że wystawianie faktur ustrukturyzowanych w formacie FA(3) będzie standardem. System, jak każdy informatyczny, może ulec awarii. Ustawa o podatku od towarów i usług (ustawa o VAT) przewiduje wtedy specjalne procedury, aby nie blokować działalności gospodarczej. Niniejszy materiał wyjaśnia […]

4 min. ▪ KSeF

Jak zintegrować własny system ERP/sprzedażowy z API KSeF?

Krajowy System e-Faktur (KSeF) to centralny rejestr faktur ustrukturyzowanych zarządzany przez Ministerstwo Finansów, który realnie przyspiesza i porządkuje procesy fakturowania w Polsce. Integracja własnego systemu ERP lub sprzedażowego z API KSeF umożliwia automatyczne wysyłanie, odbieranie i walidację faktur bez ręcznego logowania do platformy rządowej. Ma to kluczowe znaczenie po wprowadzeniu obowiązku raportowania: od 1 lutego […]

5 min. ▪ KSeF

Co to jest tryb offline (awaryjny) w KSeF i kiedy z niego korzystać?

Tryb offline (awaryjny) w KSeF – co to jest i kiedy z niego korzystać? Tryb offline (awaryjny) w Krajowym Systemie e-Faktur (KSeF) to rozwiązanie umożliwiające wystawianie e-faktur ustrukturyzowanych bez natychmiastowego połączenia z systemem, gdy KSeF jest niedostępny z powodu prac serwisowych lub awarii. Został wprowadzony, aby zapewnić ciągłość fakturowania dla przedsiębiorców, zwłaszcza od 1 lutego […]

4 min. ▪ KSeF

Jaki program do fakturowania wybrać pod KSeF (przegląd rozwiązań: Subiekt, Optima, wFirma, Fakturownia, InFakt itp.)?

Jaki program do fakturowania wybrać pod KSeF? Przegląd rozwiązań: Subiekt, Optima, wFirma, Fakturownia, inFakt i inne Krajowy System e-Faktur (KSeF) to obowiązkowy system dla większości przedsiębiorców od 1 lutego 2026 r. Wymaga on wystawiania faktur ustrukturyzowanych w formacie XML zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Finansów z 22 grudnia 2021 r. (Dz.U. 2021 poz. 2444, z późn. […]

5 min. ▪ KSeF

Jak przetestować wysyłkę faktur w wersji demo KSeF?

KSeF DEMO to środowisko testowe przygotowane przez Ministerstwo Finansów, w którym przedsiębiorcy, księgowi i programiści mogą bezpiecznie sprawdzić działanie Krajowego Systemu e-Faktur. To przedprodukcyjna instancja wiernie odwzorowująca procesy KSeF bez skutków prawnych. Umożliwia symulację rzeczywistych procesów wystawiania i odbierania faktur, aby przygotować się do pracy w produkcyjnym systemie. Wszystkie dane wprowadzane do systemu są całkowicie […]

3 min. ▪ KSeF

Jakie są różnice między środowiskiem testowym, przedprodukcyjnym a produkcyjnym KSeF?

Krajowy System e-Faktur (KSeF 2.0) udostępnia trzy środowiska pracy: testowe, przedprodukcyjne (Demo) oraz produkcyjne. Różnią się one sposobem uwierzytelniania, zakresem funkcji i skutkami prawnymi – od bezpiecznych prób po rzeczywiste fakturowanie z konsekwencjami podatkowymi. Środowiska zostały przygotowane przez Ministerstwo Finansów, aby umożliwić firmom i biurom rachunkowym bezpieczne i stopniowe wdrożenie KSeF 2.0, zgodnie z ustawą […]

4 min. ▪ KSeF

Jak działa Aplikacja Podatnika KSeF udostępniona przez Ministerstwo Finansów?

Aplikacja Podatnika KSeF to bezpłatne narzędzie chmurowe Ministerstwa Finansów, umożliwiające wystawianie, odbieranie i zarządzanie ustrukturyzowanymi fakturami elektronicznymi w ramach Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF). Działa na platformie podatki.gov.pl/ksef/ i jest zgodna z wymogami ustawy o VAT oraz rozporządzeniami wykonawczymi dotyczącymi e-faktur. Rozwiązanie powstało, by uszczelnić system podatkowy i ułatwić rozliczenia VAT w transakcjach B2B. W tym […]

5 min. ▪ KSeF

Jak wygląda wizualizacja faktury KSeF i co musi zawierać (kod QR)?

Faktura w Krajowym Systemie e-Faktur (KSeF) to nie zwykły PDF, lecz ustrukturyzowany dokument XML zgodny z nową strukturą logiczną FA(3), obowiązującą od 1 lutego 2026 r. Kod QR jest kluczowym elementem oznaczania faktur, umożliwiającym potwierdzenie ich pochodzenia, integralności treści oraz dostęp do pełnych danych w KSeF. Dzięki niemu możliwa jest szybka weryfikacja w systemie Ministerstwa […]

4 min. ▪ KSeF

Czy faktury z KSeF trzeba drukować i archiwizować w formie papierowej?

Krajowy System e-Faktur (KSeF) wprowadza rewolucję w fakturowaniu, ale nie nakłada obowiązku drukowania ani archiwizacji faktur w formie papierowej. Faktury ustrukturyzowane przechowywane są elektronicznie w systemie przez 10 lat, co spełnia wymogi prawne bez potrzeby fizycznych kopii. Poniżej wyjaśniamy najważniejsze zasady, przepisy i wyłączenia. Czym jest KSeF i kiedy staje się obowiązkowy? KSeF to centralna […]

4 min. ▪ KSeF

Jak postępować z fakturami proforma w dobie KSeF?

Jak postępować z fakturami proforma w dobie KSeF? Praktyczny przewodnik dla przedsiębiorców i księgowych W erze obowiązkowego Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) faktury proforma nie podlegają wystawianiu w systemie — pozostają dokumentami informacyjnymi przygotowywanymi poza KSeF, np. w programach księgowych lub jako PDF. Od 1 lutego 2026 r. duże przedsiębiorstwa, a od 1 kwietnia 2026 r. […]

4 min. ▪ KSeF

Jak wystawiać faktury zaliczkowe i rozliczeniowe w KSeF?

W Krajowym Systemie e-Faktur (KSeF) faktury zaliczkowe i rozliczeniowe wystawiamy zgodnie z zasadami obowiązującymi od 1 lutego 2026 r., wraz z wejściem struktury FA(3), która upraszcza rozliczenia zaliczek zrealizowanych w tym samym miesiącu co dostawa towarów lub usług. Podstawą są zmiany w ustawie o VAT wprowadzone ustawą z 16 czerwca 2023 r. (Dz.U. 2023 poz. […]

4 min. ▪ KSeF

Co z notami korygującymi – czy nadal obowiązują w KSeF?

Od 1 lutego 2026 r. noty korygujące przestaną obowiązywać w obrocie gospodarczym, w tym w Krajowym Systemie e-Faktur (KSeF). Wszystkie korekty faktur będą musiały być dokonywane wyłącznie w formie faktur korygujących wystawianych przez sprzedawcę w systemie KSeF. Obowiązkowy KSeF – terminy wejścia w życie i kluczowe zmiany Krajowy System e-Faktur (KSeF) stanie się obowiązkowy w […]

4 min. ▪ KSeF

Jak korygować faktury w KSeF (faktury korygujące)?

W Krajowym Systemie e-Faktur (KSeF), który staje się obowiązkowy od 2026 roku, korekta faktur odbywa się wyłącznie za pomocą faktur korygujących wystawianych w formie ustrukturyzowanej przez sprzedawcę. Noty korygujące znikają całkowicie, a każdy błąd – nawet niewpływający na kwoty – wymaga faktury korygującej w KSeF. Kiedy należy wystawić fakturę korygującą w KSeF? Zgodnie z art. […]

4 min. ▪ KSeF

Czy w KSeF można wystawiać faktury z datą wsteczną?

W Krajowym Systemie e-Faktur (KSeF) nie będzie możliwe antydatowanie faktur. System automatycznie przypisze datę wystawienia jako dzień przesłania dokumentu do KSeF, co eliminuje praktykę „kreatywnego” przesuwania dat. Data sprzedaży może być wcześniejsza i musi odzwierciedlać faktyczny moment transakcji, ale data wystawienia zawsze będzie bieżąca. Obecne przepisy dotyczące terminów wystawiania faktur VAT Polskie prawo podatkowe jasno […]

4 min. ▪ KSeF

Jaka data jest uznawana za datę wystawienia, a jaka za datę otrzymania faktury w KSeF?

Data wystawienia i data otrzymania faktury w KSeF – kluczowe zasady dla księgowych W Krajowym Systemie e-Faktur (KSeF) data wystawienia faktury to dzień jej poprawnego przesłania do systemu, a data otrzymania to moment udostępnienia faktury nabywcy w KSeF, co wpływa bezpośrednio na rozliczenia VAT i księgowania. To rejestracja w systemie, a nie ręcznie wpisane pola […]

4 min. ▪ KSeF

Co to jest numer KSeF i z czego się składa?

Numer KSeF to unikalny identyfikator nadawany automatycznie przez Krajowy System e-Faktur (KSeF) każdej fakturze ustrukturyzowanej po jej przyjęciu do systemu. Służy do jednoznacznej identyfikacji dokumentu w KSeF, niezależnie od numeru faktury nadanego przez samego podatnika (pole P_2 w schemacie FA(3)). Krajowy System e-Faktur, wprowadzony na mocy ustawy z dnia 29 października 2021 r. (Dz.U. z […]

4 min. ▪ KSeF

Jak odebrać i pobrać fakturę kosztową z KSeF?

Krajowy System e-Faktur (KSeF) to centralna platforma Ministerstwa Finansów, która od 2026 roku staje się obowiązkowa dla większości przedsiębiorców. Odbieranie i pobieranie faktur kosztowych z KSeF to kluczowy obowiązek, niezależnie od ewentualnego odroczenia terminów wystawiania faktur przez największych podatników. Poniżej znajdziesz praktyczny przewodnik: od podstaw prawnych, przez ręczne i automatyczne pobieranie, po najczęstsze błędy i […]

4 min. ▪ KSeF

Jak wystawić fakturę ustrukturyzowaną w KSeF krok po kroku?

Krajowy System e-Faktur (KSeF) – najważniejsze informacje Krajowy System e-Faktur (KSeF) to elektroniczny system utworzony przez Ministerstwo Finansów, który umożliwia wystawianie i udostępnianie faktur ustrukturyzowanych. System standaryzuje obieg dokumentów, zwiększa bezpieczeństwo danych i przyspiesza rozliczenia B2B. Główne cele KSeF to: unifikacja obiegu faktur, zwiększenie bezpieczeństwa i integralności danych, przyspieszenie rozliczeń między przedsiębiorcami. Wdrażanie obligatoryjnego KSeF […]

4 min. ▪ KSeF

Jakie są rodzaje uprawnień w KSeF (nadawanie, odbieranie, podgląd)?

Krajowy System e-Faktur (KSeF) wymaga precyzyjnego zarządzania uprawnieniami dostępu. Prawidłowe przypisanie ról decyduje o bezpieczeństwie, zgodności z przepisami i sprawnym obiegu e-faktur w firmie. Te uprawnienia nie przysługują wyłącznie samemu podatnikowi – mogą być przydzielane osobom fizycznym wskazanym przez podatnika, takim jak pracownicy czy osoby z biur rachunkowych. Trzy główne rodzaje uprawnień w KSeF W […]

3 min. ▪ KSeF

Jak uwierzytelnić w KSeF spółkę (z o.o., jawną, cywilną)?

Krajowy System e-Faktur (KSeF) to obowiązkowy system wystawiania i odbierania faktur ustrukturyzowanych dla większości przedsiębiorców w Polsce. Dla spółek – takich jak spółki z ograniczoną odpowiedzialnością (z o.o.), jawne czy cywilne – uwierzytelnienie jest kluczowym pierwszym krokiem, który potwierdza tożsamość podmiotu w systemie i umożliwia nadawanie uprawnień użytkownikom (np. księgowym czy biurom rachunkowym). Proces ten […]

4 min. ▪ KSeF

Jak działa moduł uprawnień i certyfikatów (MCU) w KSeF?

Moduł certyfikatów i uprawnień (MCU) to centralne narzędzie w Krajowym Systemie e-Faktur (KSeF) 2.0, służące do zarządzania dostępem, nadawania uprawnień użytkownikom oraz wnioskowania o certyfikaty KSeF. Od 1 listopada 2025 r. MCU stał się jedynym sposobem na nadawanie nowych uprawnień, a od 1 lutego 2026 r. jest obowiązkowy dla wszystkich przedsiębiorców korzystających z produkcyjnej wersji […]

4 min. ▪ KSeF

Czym jest formularz ZAW-FA i kiedy należy go złożyć w urzędzie skarbowym?

Formularz ZAW-FA to oficjalny druk urzędowy służący do zawiadomienia naczelnika urzędu skarbowego o nadaniu, zmianie lub odebraniu uprawnień do korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF). Dokument jest kluczowy dla podmiotów niebędących osobami fizycznymi, takich jak spółki kapitałowe, fundacje czy jednostki samorządu terytorialnego, które nie mogą samodzielnie uwierzytelnić się elektronicznie. Podstawa prawna formularza ZAW-FA Zasady składania […]

4 min. ▪ KSeF

Jak nadać uprawnienia do KSeF pracownikowi lub biuru rachunkowemu?

Krajowy System e-Faktur (KSeF) to obowiązkowy system elektronicznego obiegu faktur ustrukturyzowanych, wprowadzony na mocy ustawy o VAT oraz rozporządzenia Ministra Finansów w sprawie nadawania, zmiany i odbierania uprawnień do korzystania z KSeF. Uprawnienia do KSeF można nadać dwoma sposobami: elektronicznie przez Aplikację Podatnika KSeF lub papierowo na formularzu ZAW-FA. Proces nadawania, zmiany i odbierania uprawnień […]

4 min. ▪ KSeF

Czym się różni token od certyfikatu w KSeF i co wybrać?

Krajowy System e-Faktur (KSeF) to obowiązkowa platforma do wystawiania, przesyłania i przechowywania faktur ustrukturyzowanych. Jej celem jest zwiększenie bezpieczeństwa i transparentności w obrocie fakturami. W systemie uwierzytelnianie użytkowników odbywa się za pomocą tokenów lub certyfikatów KSeF, które różnią się zakresem działania, poziomem bezpieczeństwa i horyzontem obowiązywania. Token zawiera przypisane uprawnienia podatnika, natomiast certyfikat potwierdza wyłącznie […]

4 min. ▪ KSeF

Co to jest token autoryzacyjny w KSeF i jak go wygenerować?

Token autoryzacyjny to kluczowy element bezpieczeństwa w Krajowym Systemie e-Faktur (KSeF) – unikalny 40-znakowy alfanumeryczny ciąg znaków, który służy do uwierzytelniania i autoryzacji dostępu do systemu, przypisany do konkretnego podmiotu z określonym zakresem uprawnień. Dzięki tokenowi przedsiębiorcy mogą wystawiać, odbierać i przeglądać faktury VAT oraz potwierdzać dostęp bez każdorazowego logowania Profilem Zaufanym, podpisem lub pieczęcią […]

4 min. ▪ KSeF

Jak zalogować się do KSeF (Profil Zaufany, pieczęć kwalifikowana, podpis kwalifikowany)?

KSeF (Krajowy System e‑Faktur) to obowiązkowy system elektronicznej wymiany faktur dla przedsiębiorców, a dostęp do aplikacji wymaga prawidłowego uwierzytelnienia. W tym artykule znajdziesz wszystkie dostępne metody logowania oraz instrukcje krok po kroku. Które metody uwierzytelnienia są dostępne w KSeF? System KSeF oferuje kilka sposobów potwierdzenia tożsamości. Oto dostępne opcje wraz z krótkim opisem: Profil Zaufany […]

4 min. ▪ KSeF

Jak założyć konto i zarejestrować firmę w systemie KSeF?

Jak założyć konto i zarejestrować firmę w systemie KSeF? Poradnik krok po kroku Krajowy System e-Faktur (KSeF) to obowiązkowy system elektronicznego obiegu faktur VAT, wprowadzony ustawą z 29 października 2021 r. Od 1 lutego 2026 r. obowiązek obejmie duże firmy (obrót powyżej 200 mln zł rocznie), od 1 kwietnia 2026 r. średnie przedsiębiorstwa (do 200 […]

4 min. ▪ KSeF

Jak KSeF wpływa na wspólnoty i spółdzielnie mieszkaniowe?

Krajowy System e-Faktur (KSeF) od 2026 r. wprowadza obowiązkowe wystawianie i odbieranie e-faktur w formacie XML dla wspólnot i spółdzielni mieszkaniowych, zarówno dla podmiotów będących płatnikami VAT, jak i zwolnionych. System zmienia codzienne operacje księgowe, wymagając od zarządców, administratorów i właścicieli lokali dostosowania procedur do realiów cyfrowych. Zakres obejmuje terminy wdrożenia, obowiązki stron, zwolnienia z […]

4 min. ▪ KSeF

Czy podmioty zagraniczne (bez stałego miejsca prowadzenia działalności w Polsce) muszą używać KSeF?

Podmioty zagraniczne bez stałego miejsca prowadzenia działalności (fixed establishment, FE) w Polsce nie mają obowiązku wystawiania faktur w Krajowym Systemie e-Faktur (KSeF). Obowiązek dotyczy wyłącznie tych zagranicznych firm, których polskie FE uczestniczy w transakcji. Pełna obligatoryjność KSeF będzie wdrażana etapami od 1 lutego 2026 r., a dla małych firm od 1 kwietnia 2026 r. Czym […]

4 min. ▪ KSeF

Jakie podmioty są całkowicie zwolnione z obowiązku stosowania KSeF?

Jakie podmioty są całkowicie zwolnione z obowiązku stosowania KSeF? Przewodnik dla księgowych Krajowy System e-Faktur (KSeF) staje się obowiązkowy etapami od 1 lutego 2026 r., ale niektóre podmioty i transakcje są z tego obowiązku trwale wyłączone. Zwolnienia wynikają przede wszystkim z art. 106ga ust. 2 ustawy o VAT oraz z rozporządzenia Ministra Finansów z 7 […]

4 min. ▪ KSeF

Czy stowarzyszenia, fundacje, NGO i KGW muszą korzystać z KSeF?

Czy stowarzyszenia, fundacje, NGO i KGW muszą korzystać z KSeF? Przewodnik dla księgowych Krajowy System e-Faktur (KSeF) nie jest obowiązkowy dla wszystkich organizacji pozarządowych (NGO), stowarzyszeń, fundacji czy kół gospodyń wiejskich (KGW), lecz tylko dla tych, które są podatnikami VAT i wystawiają faktury w transakcjach B2B lub mają obowiązek ich odbioru. Od 1 lutego 2026 […]

3 min. ▪ KSeF

Jak KSeF traktuje faktury B2C (na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności)?

Jak KSeF traktuje faktury B2C? Praktyczny przewodnik dla przedsiębiorców i księgowych Faktury B2C, czyli wystawiane na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej (konsumentów), nie podlegają obowiązkowi wystawiania w Krajowym Systemie e-Faktur (KSeF). Obowiązek ten dotyczy przede wszystkim transakcji B2B między podatnikami VAT, a dla B2C przewidziano możliwość dobrowolnego korzystania z systemu. Jeśli sprzedajesz konsumentom, nie […]

4 min. ▪ KSeF

Czy KSeF dotyczy działalności nierejestrowanej i najmu prywatnego?

Krajowy System e-Faktur (KSeF) nie obejmuje działalności nierejestrowanej ani najmu prywatnego, ponieważ te formy aktywności nie generują obowiązku wystawiania faktur VAT w rozumieniu ustawy o podatku od towarów i usług. Obowiązek dotyczy wyłącznie transakcji B2B realizowanych przez podatników VAT prowadzących działalność gospodarczą. Czym jest KSeF i kiedy staje się obowiązkowy? KSeF to centralny system teleinformatyczny […]

4 min. ▪ KSeF

Jak KSeF wpłynie na rolników (zarówno ryczałtowych, jak i vatowców)?

Jak KSeF wpłynie na rolników? Przewodnik dla ryczałtowców i podatników VAT Krajowy System e-Faktur (KSeF) od 2026 roku wprowadzi obowiązkową cyfryzację faktur dla większości przedsiębiorców, w tym rolników na VAT. Rolnicy ryczałtowi bez NIP pozostaną poza obowiązkiem – dla nich udział będzie dobrowolny. Zmiany oznaczają przejście z papierowych lub PDF-owych dokumentów na ustrukturyzowane e-faktury przesyłane […]

4 min. ▪ KSeF

Czy KSeF jest obowiązkowy dla podatników ryczałtowych (ryczałt ewidencjonowany)?

Czy KSeF jest obowiązkowy dla podatników ryczałtowych? Pełny przewodnik po obowiązkach i terminach Krajowy System e-Faktur (KSeF) jest obowiązkowy dla ryczałtowców, którzy są podatnikami VAT: od 1 lutego 2026 r. w zakresie odbioru faktur B2B i od 1 kwietnia 2026 r. w zakresie ich wystawiania. Forma opodatkowania podatkiem dochodowym (np. ryczałt ewidencjonowany) nie ma znaczenia […]

4 min. ▪ KSeF

Czy osoby prowadzące Jednoosobową Działalność Gospodarczą (JDG) muszą korzystać z KSeF?

Od 1 lutego 2026 roku właściciele jednoosobowych działalności gospodarczych (JDG), będący czynnymi podatnikami VAT, zostaną objęci obowiązkiem korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) przy wystawianiu faktur sprzedażowych. Najmniejsze podmioty „wykluczone cyfrowo” otrzymały dodatkowy czas – do 1 stycznia 2027 roku. KSeF to centralny system Ministerstwa Finansów do wystawiania, odbioru i przechowywania e-faktur w jednolitym formacie […]

4 min. ▪ KSeF

Kogo dokładnie dotyczy obowiązek korzystania z KSeF?

Krajowy System e-Faktur (KSeF) to obowiązkowy system wystawiania i otrzymywania faktur ustrukturyzowanych, który wchodzi w życie etapowo od 1 lutego 2026 r.. Obowiązek dotyczy przede wszystkim czynnych podatników VAT z siedzibą w Polsce oraz podatników zwolnionych z VAT posiadających polski NIP, z wyjątkiem określonych transakcji i najmniejszych firm. Wdrożenie KSeF to kluczowy krok w cyfryzacji […]

3 min. ▪ KSeF

Od kiedy KSeF będzie obowiązkowy dla jednostek budżetowych i samorządów (JST)?

KSeF w jednostkach budżetowych i samorządach: kiedy wejdzie w życie obowiązek i co to oznacza w praktyce? Krajowy System e-Faktur (KSeF) będzie obowiązkowy dla jednostek budżetowych i Jednostek Samorządu Terytorialnego (JST) od 1 kwietnia 2026 r., a dla dużych podmiotów (obrót powyżej 200 mln zł w 2024 r.) już od 1 lutego 2026 r. Terminy […]

4 min. ▪ KSeF

Jak wygląda kalendarium zmian w przepisach o KSeF?

Krajowy System e-Faktur (KSeF) to centralny system Ministerstwa Finansów do wystawiania, odbierania i przechowywania ustrukturyzowanych e-faktur. Obowiązkowe korzystanie z KSeF wejdzie w życie etapowo: od 1 lutego 2026 r. dla dużych przedsiębiorców (sprzedaż z VAT powyżej 200 mln zł w 2024 r.) oraz od 1 kwietnia 2026 r. dla pozostałych podatników, z wyjątkiem najmniejszych. Poniższe […]

4 min. ▪ KSeF

Czy termin wejścia KSeF został przesunięty i jakie są przyczyny opóźnień (audyt, decyzje polityczne)?

Tak, termin obowiązkowego wdrożenia Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) został przesunięty na 1 lutego 2026 r. Decyzja wynika z problemów technicznych i organizacyjnych oraz potrzeby dodatkowych konsultacji legislacyjnych, co potwierdzają oficjalne komunikaty Ministerstwa Finansów i nowelizacja ustawy o VAT. W tym materiale wyjaśniamy, co dokładnie się zmieniło, dlaczego doszło do opóźnienia i jak przygotować firmę na […]

3 min. ▪ KSeF

Kiedy KSeF wejdzie w życie dla podatników zwolnionych z VAT (nievatowców)?

Krajowy System e‑Faktur (KSeF) dla podatników zwolnionych z VAT będzie obowiązkowy od 1 kwietnia 2026 r. – wynika to z nowelizacji ustawy o VAT (Dz.U. 2024 poz. 852). Już od 1 lutego 2026 r. obowiązkowe będzie odbieranie faktur ustrukturyzowanych wystawianych w KSeF. Co to jest KSeF i dlaczego dotyczy też nievatowców? KSeF to centralny system […]

3 min. ▪ KSeF

Jaki jest aktualny harmonogram wdrożenia KSeF (lata 2025, 2026, 2027, 2028)?

Harmonogram wdrożenia KSeF: szczegółowy plan na lata 2025–2028 Krajowy System e-Faktur (KSeF) to centralny system Ministerstwa Finansów, w którym przedsiębiorcy będą wystawiać i odbierać faktury ustrukturyzowane w formacie XML. Obowiązkowe korzystanie z KSeF wprowadza ustawa z 2025 r. (Dz.U. 2025 poz. 1203) i przewiduje dwuetapowe wdrożenie – od 1 lutego 2026 r. dla dużych podatników […]

2 min. ▪ KSeF

Od kiedy KSeF staje się obowiązkowy dla dużych firm, a od kiedy dla małych i mikroprzedsiębiorców?

Krajowy System e-Faktur (KSeF) to centralny system Ministerstwa Finansów, który rewolucjonizuje proces wystawiania, przesyłania i odbierania faktur VAT w Polsce. Od 2026 roku stanie się obowiązkowy, wprowadzany etapami, w zależności od wielkości firmy i obrotów z 2024 roku. Duże firmy z obrotem powyżej 200 mln zł brutto muszą zacząć korzystać z KSeF od 1 lutego […]

4 min. ▪ KSeF

W jakich innych krajach Europy funkcjonują systemy podobne do KSeF?

Systemy e-fakturowania w Europie: odpowiedniki polskiego KSeF w innych krajach Krajowy System e-Faktur (KSeF) to centralnie zarządzana platforma rządowa, przez którą przechodzą wszystkie ustrukturyzowane faktury B2B w celu walidacji i przekazania danych do organów podatkowych w czasie rzeczywistym. To rozwiązanie zapewnia administracji skarbowej natychmiastowy dostęp do danych VAT oraz jednolity standard wymiany faktur. W artykule […]

4 min. ▪ KSeF

Czy KSeF jest obowiązkowy, czy dobrowolny (obecnie i w przyszłości)?

Krajowy System e-Faktur (KSeF) jest obecnie dobrowolny dla wszystkich przedsiębiorców, ale stanie się obowiązkowy etapami od 1 lutego 2026 r. Dla dużych firm (ze sprzedażą powyżej 200 mln zł w 2024 r.) obowiązek wejdzie w życie 1 lutego 2026 r., a dla pozostałych – 1 kwietnia 2026 r., z pewnymi wyjątkami i okresami przejściowymi. Te […]

4 min. ▪ KSeF

Jakie są wady i zalety Krajowego Systemu e-Faktur?

Krajowy System e‑Faktur (KSeF) to centralny, państwowy system do wystawiania, otrzymywania i przechowywania ustrukturyzowanych e‑faktur. Zarządza nim Krajowa Informacja Skarbowa (KIS). Obowiązek korzystania z KSeF dla większości podatników VAT wszedł w życie 1 lutego 2026 r., na podstawie art. 106b ust. 1a ustawy o VAT (ustawa z 11 marca 2004 r., nowelizowana ustawą z 29 […]

4 min. ▪ KSeF

Co oznacza skrót KSeF i jak go poprawnie rozwijać?

Skrót KSeF oznacza Krajowy System e-Faktur. To centralna platforma Ministerstwa Finansów do wystawiania, przesyłania, odbierania i przechowywania faktur w ustandaryzowanym formacie elektronicznym. System ten jest jednym z kluczowych elementów cyfryzacji procesów fakturowania w polskiej gospodarce. Historia i wprowadzenie systemu KSeF został uruchomiony przez Ministerstwo Finansów jako ogólnokrajowy program informatyczny. Choć początkowo system miał charakter dobrowolny, […]

4 min. ▪ KSeF

Co to jest faktura ustrukturyzowana (e-faktura KSeF) i czym różni się od zwykłej faktury PDF lub papierowej?

Faktura ustrukturyzowana to dokument wysyłany w ustandaryzowanym formacie XML, który zawiera wszystkie dane o transakcji w precyzyjnie zdefiniowanej strukturze logicznej. W przeciwieństwie do tradycyjnej faktury papierowej czy pliku PDF nie jest tylko wizualną reprezentacją – to maszynowo czytelny plik, możliwy do automatycznego przetwarzania przez systemy informatyczne bez błędów i nieporozumień. Kluczową cechą faktury ustrukturyzowanej jest […]

4 min. ▪ KSeF

Jakie są główne założenia i cele wprowadzenia KSeF w Polsce?

Krajowy System e-Faktur (KSeF) to centralny system teleinformatyczny Ministerstwa Finansów do generowania, przesyłania, otrzymywania i przechowywania faktur ustrukturyzowanych w formacie XML. System staje się obowiązkowy od 1 lutego 2026 r., etapami obejmując wszystkich czynnych podatników VAT. Poniżej znajdziesz najważniejsze założenia i cele KSeF, wraz z praktycznymi wskazówkami dla przedsiębiorców i księgowych. Co to jest KSeF […]

4 min. ▪ KSeF

Co to jest KSeF (Krajowy System e-Faktur) i do czego służy?

Krajowy System e-Faktur (KSeF) to ogólnopolski system teleinformatyczny Ministerstwa Finansów do wystawiania, przesyłania, odbierania, przechowywania i udostępniania faktur ustrukturyzowanych (XML). Centralizuje proces fakturowania transakcji opodatkowanych VAT w Polsce, zwiększa transparentność obrotu i wspiera kontrolę skarbową dzięki automatycznej weryfikacji danych. Cel i korzyści wprowadzenia KSeF Głównym zadaniem KSeF jest zapewnienie autentyczności, czytelności i integralności e-faktur dzięki […]

4 min. ▪ KSeF

Naruszenie dóbr osobistych na czym polega – kodeks cywilny

Prawo

Wprowadzenie do dóbr osobistych Artykuł sponsorowany Dobra osobiste stanowią jedną z fundamentalnych kategorii chronionych na gruncie prawa cywilnego. Zgodnie z przepisami, a w szczególności z regulacjami, które zawiera kodeks cywilny, podlegają one ochronie niezależnie od ochrony przewidzianej w innych aktach prawnych. Dobra osobiste człowieka obejmują zarówno sferę fizyczną, psychiczną, jak i społeczną jednostki. Są to niemajątkowe wartości, których naruszenie […]

5 min. ▪ Prawo

Jakie są symbole formularzy VAT (np. dla deklaracji, płatności, wyrejestrowania)?

Kluczowe symbole formularzy VAT obejmują deklaracje miesięczne (VAT-7), kwartalne (VAT-7K), zgłoszenia dla podmiotów zwolnionych (VAT-8), rozliczenia importu usług (VAT-9M) oraz dokumenty związane z transakcjami wewnątrzwspólnotowymi (VAT-UE, VAT-UEK). Symbole płatności powielają oznaczenia deklaracji, natomiast proces wyrejestrowania wymaga formularza VAT-R. Od 1 kwietnia 2025 r. obowiązują zaktualizowane wersje VAT-8 i VAT-9M, wprowadzające nowe pola związane z raportowaniem […]

4 min. ▪ Podatki i VAT

Jak sprawdzić swój numer VAT?

Weryfikacja numeru VAT stanowi kluczowy element prowadzenia działalności gospodarczej w Polsce i na terenie Unii Europejskiej. Niniejszy raport przedstawia systematyczne podejście do sprawdzania statusu podatnika VAT, uwzględniając zarówno krajowe, jak i unijne narzędzia kontrolne. Analiza opiera się na aktualnych regulacjach prawnych oraz praktykach administracyjnych, z uwzględnieniem najnowszych zmian wprowadzonych w 2025 roku. Podstawy prawne identyfikacji […]

4 min. ▪ Podatki i VAT

Gdzie sprzedać złoto? Praktyczny poradnik dla osób planujących bezpieczną transakcję

Sztabki złota

Sprzedaż złota to decyzja, która wymaga rozwagi i znajomości rynku. Niezależnie od tego, czy chcesz spieniężyć biżuterię, monety inwestycyjne czy sztabki, kluczowe jest wybranie miejsca gwarantującego uczciwą wycenę i bezpieczeństwo. Świadomy wybór punktu skupu pozwala uniknąć strat i przeprowadzić transakcję w komfortowych warunkach. Artykuł sponsorowany Już na początku warto poznać podstawowe opcje oraz czynniki, które […]

3 min. ▪ Poradniki

Jaki jest termin na odliczenie podatku VAT z otrzymanej faktury?

W polskim systemie podatkowym regulacje dotyczące odliczania podatku VAT z otrzymanych faktur opierają się na skomplikowanych zasadach wynikających z ustawy o podatku od towarów i usług oraz interpretacji organów skarbowych. Kluczowy termin na odliczenie VAT zależy od momentu powstania obowiązku podatkowego u sprzedawcy, daty otrzymania faktury przez nabywcę oraz częstotliwości rozliczeń podatkowych. Podatnicy rozliczający się […]

5 min. ▪ Podatki i VAT

Na jaki rachunek bankowy należy wpłacać podatek VAT (np. z deklaracji VAT-7)?

Od 1 stycznia 2020 r. system rozliczeń podatkowych w Polsce przeszedł znaczącą transformację, wprowadzając mikrorachunek podatkowy jako podstawowe narzędzie do realizacji płatności z tytułu podatku od towarów i usług (VAT). W kontekście zapytań o właściwy numer rachunku dla wpłat z deklaracji VAT-7 kluczowe jest zrozumienie struktury nowego systemu, mechanizmów generowania indywidualnych kont oraz wyjątków od […]

3 min. ▪ Podatki i VAT

Jaką kwotę odszkodowania można otrzymać za wypadek w miejscu publicznym?

Urazy a odszkodowanie

Otrzymanie wysokiego odszkodowania po wypadku w miejscu publicznym jak najbardziej jest możliwe, ale wymaga dokładności i znajomości przepisów. Wiele osób nie wie, że za uraz w wyniku niedopilnowania przez właściciela lub zarządcę terenu można domagać się rekompensaty. Artykuł sponsorowany Kwota odszkodowania zależy od wielu czynników, takich jak rodzaj urazu, jak poważny był wypadek, jak wpłynął […]

6 min. ▪ Poradniki

Ranking oprogramowania do fakturowania z myślą o księgowości i podatkach w 2026 r. 

black click pen beside MacBook Pro on table

Fakturowanie to nie tylko szybkie wystawienie dokumentu, ale też fundament Twojej księgowości i rozliczeń z fiskusem. Jeśli prowadzisz firmę i szukasz narzędzia, które będzie działać nie tylko jako pomoc w sprzedaży, ale też realne wsparcie przy podatkach, ten ranking powstał właśnie dla Ciebie. Sprawdzamy, które aplikacje do fakturowania najlepiej współpracują z księgowością. Artykuł sponsorowany Fakturowanie […]

5 min. ▪ Księgowość

Jaki jest termin na zwrot podatku VAT przez urząd skarbowy?

Zwrot podatku VAT stanowi kluczowy element systemu podatkowego, wpływający bezpośrednio na płynność finansową przedsiębiorców. W polskim prawodawstwie funkcjonuje złożony system terminów zwrotu, dostosowany do różnych modeli działalności gospodarczej i poziomu spełniania dodatkowych wymogów formalnych. Poniższa analiza przedstawia mechanizmy prawne i praktyczne aspekty poszczególnych terminów zwrotu, opierając się na aktualnych przepisach ustawy o podatku od towarów […]

5 min. ▪ Podatki i VAT

Jaki kurs waluty stosować do VAT (przy imporcie/eksporcie usług/towarów, WNT, WDT, OSS)?

Podstawą rozliczeń podatku VAT w transakcjach międzynarodowych jest prawidłowe określenie kursu walutowego służącego do przeliczenia wartości wyrażonych w walutach obcych na złote polskie. Zasady te, uregulowane przez art. 31a ustawy o VAT, różnicują metody przeliczeń w zależności od rodzaju operacji (import/export towarów i usług, WNT, WDT) oraz kontekstu proceduralnego (np. mechanizm OSS). Poniższe opracowanie systematyzuje […]

4 min. ▪ Podatki i VAT

Ogólne informacje o podatku VAT w Polsce (czym jest, jakie są ogólne zasady)?

Transakcje wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów (WNT) i wewnątrzwspólnotowej dostawy towarów (WDT) stanowią kluczowy element handlu między państwami Unii Europejskiej. Ich rozliczenie podlega specyficznym regułom podatku VAT, które zapewniają neutralność fiskalną przy jednoczesnym zachowaniu kontroli organów skarbowych. W przypadku WNT podatek rozlicza nabywca towarów, stosując mechanizm odwrotnego obciążenia, podczas gdy WDT pozwala dostawcy na zastosowanie stawki 0% […]

5 min. ▪ Podatki i VAT

Jaki VAT na ubrania i odzież?

Od 1 stycznia 2024 roku w Polsce wprowadzono znaczącą obniżkę stawek VAT dla odzieży i obuwia dziecięcego z 23% do 5%, co stanowi przełomową zmianę w polityce fiskalnej. Ta reforma, wynikająca z nowelizacji załącznika nr 10 do ustawy o VAT, ma na celu wsparcie rodzin oraz dostosowanie polskich przepisów do unijnych dyrektyw. Podczas gdy większość […]

3 min. ▪ Podatki i VAT, Stawki VAT

Jaki VAT przy WNT (Wewnątrzwspólnotowym Nabyciu Towarów) i WDT (Wewnątrzwspólnotowej Dostawie Towarów) – ogólne zasady?

Transakcje wewnątrzwspólnotowe stanowią kluczowy element gospodarki Unii Europejskiej, wymagający precyzyjnego rozliczenia podatku VAT. Zasady opodatkowania WNT i WDT opierają się na mechanizmie reverse charge oraz stosowaniu stawki 0%, przy zachowaniu szeregu warunków formalnych i dokumentacyjnych. WNT dotyczy nabycia towarów z innego państwa członkowskiego UE, podczas gdy WDT obejmuje wywóz towarów z Polski do innego kraju […]

5 min. ▪ Podatki i VAT, Stawki VAT

Jaki VAT na drzwi, okna (w tym z montażem) i rolety wewnętrzne?

W polskim systemie podatkowym zastosowanie właściwej stawki VAT dla elementów wyposażenia budynków wymaga uwzględnienia kilku kluczowych czynników: charakteru świadczonej usługi, typu obiektu budowlanego oraz powierzchni użytkowej. Analiza aktualnych przepisów i interpretacji organów podatkowych pozwala wyróżnić następujące zasady opodatkowania. Podstawowe zasady opodatkowania stolarki budowlanej Stawki VAT dla drzwi i okien Przy zakupie drzwi i okien z […]

6 min. ▪ Podatki i VAT, Stawki VAT

Jaki VAT na montaż kamer (monitoringu)?

Usługi montażu systemów monitoringu podlegają zróżnicowanym stawkom VAT w zależności od kontekstu realizacji, charakteru obiektu budowlanego oraz zakresu prac. Podstawowa stawka VAT wynosi 23%, jednak w specyficznych sytuacjach – zwłaszcza przy modernizacji budynków mieszkalnych objętych społecznym programem mieszkaniowym – możliwe jest zastosowanie stawki obniżonej do 8%. Kluczowe znaczenie ma przy tym klasyfikacja usług według Polskiej […]

4 min. ▪ Podatki i VAT, Stawki VAT

Jaki VAT na ubezpieczenia (w tym ubezpieczenie samochodu)?

Usługi ubezpiecieniowe w Polsce podlegają kompleksowemu zwolnieniu z podatku VAT na mocy art. 43 ust. 1 pkt 37 ustawy o podatku od towarów i usług. Regulacja ta obejmuje zarówno bezpośrednie usługi ubezpieczeniowe, reasekuracyjne, jak i pośrednictwo w ich świadczeniu, a także usługi świadczone przez ubezpieczającego w ramach umów na cudzy rachunek. Mimo braku obowiązku naliczania […]

5 min. ▪ Podatki i VAT, Stawki VAT

Jaki VAT na usługi transportowe, przewóz osób i taxi (w tym dostawa, przesyłki kurierskie)?

W systemie podatkowym Polski usługi transportowe podlegają zróżnicowanym stawkom VAT, których zastosowanie zależy od rodzaju świadczonej usługi, statusu podatkowego kontrahentów oraz charakteru transakcji. Niniejsze opracowanie kompleksowo analizuje obowiązujące regulacje, uwzględniając m.in. transport towarów, przewóz pasażerów, usługi taxi oraz przesyłki kurierskie. Transport towarów – stawki VAT w zależności od zasięgu geograficznego Definicje kluczowych pojęć Zgodnie z […]

4 min. ▪ Podatki i VAT, Stawki VAT

Jaki VAT na usługi WUKO (wywóz nieczystości płynnych, asenizacyjne)?

W świetle obowiązujących przepisów podatkowych oraz interpretacji organów skarbowych, usługi związane z wywozem nieczystości płynnych (WUKO) i działalnością asenizacyjną podlegają zróżnicowanemu opodatkowaniu VAT. Kluczowym elementem determinującym stawkę podatku jest prawidłowa klasyfikacja usługi wg Polskiej Klasyfikacji Wyrobów i Usług (PKWiU) oraz odniesienie do załącznika nr 3 ustawy o VAT. Podstawy prawne klasyfikacji usług asenizacyjnych Systematyka PKWiU […]

3 min. ▪ Podatki i VAT, Stawki VAT

Jaki VAT na części samochodowe i opony (w tym wymiana)?

W Polsce system podatku od wartości dodanej (VAT) dla części samochodowych i opon podlega ściśle określonym regulacjom prawnym. Zgodnie z obowiązującymi przepisami, standardowa stawka VAT wynosi 23% zarówno dla produktów, jak i usług związanych z motoryzacją, w tym wymiany opon. Wyjątki od tej reguły obejmują wybrane kategorie opon rolniczych oraz szczególne przypadki wykorzystania pojazdów w […]

3 min. ▪ Podatki i VAT, Stawki VAT

Jaki VAT na soki i napoje bezalkoholowe (w tym w gastronomii, lemoniada, kompot, napoje gazowane typu Tymbark, Cappy, Coca-Cola)?

Obowiązujące stawki VAT na soki i napoje bezalkoholowe zależą od trzech kluczowych czynników: składu produktu (udział soku, obecność dodatków), klasyfikacji według Polskiej Klasyfikacji Wyrobów i Usług (PKWiU) oraz kontekstu sprzedaży (gastronomia, sprzedaż detaliczna). W latach 2020–2025 system ten podlegał ewolucji, a najnowsze zmiany wprowadzają dodatkowe niuanse, szczególnie w sektorze HoReCa. Klasyfikacja soków i napojów bezalkoholowych […]

4 min. ▪ Podatki i VAT, Stawki VAT

Jaki VAT na usługi stolarskie?

Kluczowym elementem polityki podatkowej w zakresie usług stolarskich jest prawidłowe zakwalifikowanie czynności do odpowiedniej stawki VAT. Zgodnie z obowiązującymi regulacjami, stawki te wahają się między 8% a 23%, przy czym decydujące znaczenie ma charakter usługi, rodzaj obiektu budowlanego oraz sposób montażu elementów stolarskich. Podstawy prawne dotyczące stawek VAT w usługach stolarskich Zgodnie z art. 41 […]

5 min. ▪ Podatki i VAT, Stawki VAT

Jaki VAT w Holandii?

Holenderski system podatku od wartości dodanej (VAT, hol. BTW) należy do najbardziej przejrzystych w Unii Europejskiej, jednocześnie zachowując złożoność typową dla regulacji podatkowych w skali międzynarodowej. W 2024 roku podstawowa stawka VAT wynosi 21%, podczas gdy obniżona stawka 9% obejmuje szeroki zakres dóbr i usług uznawanych za podstawowe lub o szczególnym znaczeniu społecznym. Zerowa stawka […]

5 min. ▪ Podatki i VAT, Stawki VAT

Jaki VAT na srebro (metal)?

Od 1 stycznia 2025 roku polski rynek metali szlachetnych przechodzi fundamentalną transformację za sprawą nowelizacji ustawy o podatku od towarów i usług. Najważniejsza zmiana dotyczy wprowadzenia pełnej stawki VAT w wysokości 23% na srebro inwestycyjne, co stanowi wzrost z dotychczasowych 8% stosowanych w procedurze VAT-marża. Reforma, implementująca unijną dyrektywę 2022/542, likwiduje lukę prawną pozwalającą traktować […]

4 min. ▪ Podatki i VAT, Stawki VAT

Jaki VAT/podatek od sprzedaży (sales tax) w USA?

Stany Zjednoczone wyróżniają się na tle innych rozwiniętych gospodarek brakiem federalnego podatku od wartości dodanej (VAT), zastępując go zdecentralizowanym systemem podatku od sprzedaży (sales tax) zarządzanym przez władze stanowe i lokalne. Ten system, obejmujący ponad 13 000 jurysdykcji podatkowych, generuje znaczną kompleksowość dla przedsiębiorstw i konsumentów. W niniejszym raporcie przeanalizowano ewolucję amerykańskiego modelu podatkowego, jego […]

4 min. ▪ Podatki i VAT, Stawki VAT

Jaki VAT na catering? Stawki

Usługi cateringowe w Polsce podlegają zróżnicowanym stawkom podatku VAT, uzależnionym od charakteru świadczonych usług oraz rodzaju dostarczanych produktów. W 2025 roku podstawowa stawka VAT dla cateringu wynosi 8%, ale w określonych sytuacjach stosuje się stawki 5% lub 23%. Kluczowe znaczenie ma tutaj klasyfikacja usług według Polskiej Klasyfikacji Wyrobów i Usług (PKWiU), forma serwowania posiłków oraz […]

4 min. ▪ Podatki i VAT, Stawki VAT

Jaki VAT na zabawki?

Polski system podatkowy wyróżnia się złożoną strukturą stawek VAT, co znajduje odzwierciedlenie także w sektorze zabawek. Zgodnie z obowiązującymi przepisami na rok 2025, stawki podatku VAT na zabawki wahają się od 5% do 23%, w zależności od charakteru produktu, jego przeznaczenia edukacyjnego oraz zgodności z kryteriami określonymi w ustawie o podatku od towarów i usług. […]

4 min. ▪ Podatki i VAT, Stawki VAT

Jaki VAT na miód?

Od 1 kwietnia 2024 roku stawka VAT na miód naturalny w Polsce wynosi 5%, co potwierdza aktualna klasyfikacja PKWiU 01.49.21.0 oraz zapisy w załączniku nr 10 do ustawy o podatku od towarów i usług. Zmiana ta nastąpiła po okresie obowiązywania zerowej stawki VAT wprowadzonej jako środek tymczasowy w ramach walki z inflacją, która obowiązywała od […]

4 min. ▪ Podatki i VAT, Stawki VAT

Jaki VAT na herbatę (w tym ziołową, owocową, w restauracji)?

W polskim systemie podatkowym wysokość stawki VAT na herbatę zależy od szeregu czynników, w tym od jej rodzaju, formy sprzedaży oraz kontekstu konsumpcji. Zróżnicowane regulacje prawne sprawiają, że rozliczenia podatkowe w tym obszarze wymagają szczegółowej analizy. Poniższe opracowanie systematyzuje wiedzę na temat obowiązujących stawek VAT dla różnych rodzajów herbaty, ze szczególnym uwzględnieniem herbat ziołowych, owocowych […]

5 min. ▪ Podatki i VAT, Stawki VAT

Jaki VAT na samochody (nowe, używane, sprzedaż)?

Podatek od towarów i usług (VAT) stanowi kluczowy element finansowania zakupu i sprzedaży samochodów w Polsce, z różnicowanymi stawkami w zależności od rodzaju pojazdu i kontekstu transakcji. Dla samochodów nowych dominuje podstawowa stawka 23%, podczas gdy dla używanych stosuje się mechanizm opodatkowania marży. Wyjątki obejmują szczególne procedury dla firm i transakcji transgranicznych. Rozliczenia VAT przy […]

7 min. ▪ Podatki i VAT, Stawki VAT

Jaki VAT na maszyny rolnicze?

W kontekście polskiego systemu podatkowego, kwestia stawek VAT na maszyny rolnicze pozostaje przedmiotem licznych analiz ze względu na złożoność przepisów i częste zmiany legislacyjne. Główna stawka VAT dla maszyn rolniczych wynosi 23%, jednak kluczowe znaczenie mają mechanizmy odliczeń podatkowych dostępne dla rolników zarejestrowanych jako podatnicy VAT. Jednocześnie niektóre produkty wspomagające produkcję rolną objęte są stawką […]

4 min. ▪ Podatki i VAT, Stawki VAT