Krajowy System e-Faktur (KSeF) to obowiązkowa platforma do wystawiania, przesyłania, otrzymywania i przechowywania faktur ustrukturyzowanych w formacie XML. System jest wprowadzany stopniowo: od 1 lutego 2026 r. dla dużych przedsiębiorstw oraz od 1 kwietnia 2026 r. dla wszystkich pozostałych firm. Ministerstwo Finansów (MF) udostępniło bezpłatne podręczniki KSeF 2.0 oraz broszury na oficjalnej stronie ksef.podatki.gov.pl, co […]
4 min. ▪ KSeF
Krajowy System e-Faktur (KSeF) staje się obowiązkowy od 1 lutego 2026 r. dla dużych przedsiębiorców oraz od 1 kwietnia 2026 r. dla pozostałych, zgodnie z przepisami wskazanymi w Dz.U. z 2024 r. poz. 1109 oraz rozporządzeniem Ministra Finansów z 22 grudnia 2023 r. (Dz.U. poz. 2808). Aby ułatwić przygotowania, Ministerstwo Finansów i liczne instytucje prowadzą […]
4 min. ▪ KSeF
Krajowy System e-Faktur (KSeF) to ogólnopolska platforma działająca od stycznia 2022 roku, umożliwiająca wystawianie i pobieranie faktur elektronicznych w formie ustrukturyzowanej. Jej celem jest uszczelnienie systemu podatkowego, automatyzacja obiegu dokumentów oraz szybsze rozliczenia. Od kwietnia 2026 roku system stanie się obowiązkowy dla większości firm. Dla biur rachunkowych oznacza to znaczące zmiany w obsłudze klientów i […]
4 min. ▪ KSeF
Bezpieczne udostępnianie faktur księgowej to dziś fundament ochrony danych i zgodności z prawem. W erze cyfryzacji najlepszą odpowiedzią na te potrzeby jest Krajowy System e‑Faktur (KSeF), który od 1 lutego 2026 r. umożliwi produkcyjne wystawianie i zarządzanie fakturami z wbudowaną kontrolą dostępu, zgodną z ustawą o VAT (art. 106s i nast.). Dlaczego bezpieczeństwo danych w […]
4 min. ▪ KSeF
Krajowy System e-Faktur (KSeF) całkowicie zmienia sposób pracy biur rachunkowych – z obsługi papieru i PDF-ów przestawiamy się na cyfrowy obieg danych i automatyzację. Biura muszą integrować się z KSeF, obsługiwać faktury ustrukturyzowane XML oraz zarządzać uprawnieniami w e‑US (na podstawie ustawy o KSeF z 29.10.2021 r., Dz.U. 2021 poz. 2103, z późn. zm.). Nowe […]
4 min. ▪ KSeF
Krajowy System e-Faktur (KSeF) to obowiązkowy system elektronicznego fakturowania, który będzie stopniowo wprowadzany dla polskich przedsiębiorców. Choć nie wprowadzono specjalnej ulgi podatkowej na wdrożenie KSeF, przedsiębiorcy mogą potencjalnie skorzystać z ulgi badawczo-rozwojowej (B+R) w ramach integracji z systemem. Harmonogram wdrażania KSeF w Polsce Przed omówieniem ulg warto wiedzieć, kiedy KSeF stanie się obowiązkowy dla poszczególnych […]
3 min. ▪ KSeF
Krajowy System e-Faktur (KSeF) to obowiązkowa platforma do wystawiania i odbierania faktur elektronicznych, wprowadzana etapami od 1 lutego 2026 r. Koszty wdrożenia wahają się od 0 zł dla małych firm po kilkadziesiąt tysięcy złotych dla dużych przedsiębiorstw – zależą od skali, używanego oprogramowania i potrzeb dodatkowych usług. Te wydatki mogą być zaliczone jako koszt podatkowy, […]
4 min. ▪ KSeF
Krajowy System e-Faktur (KSeF) wchodzi w życie etapami: od 1 lutego 2026 r. dla dużych podatników (sprzedaż powyżej 200 mln zł w 2024 r.), a od 1 kwietnia 2026 r. dla pozostałych przedsiębiorców. To oznacza rewolucję w wystawianiu i odbiorze faktur VAT: dokumenty muszą być ustrukturyzowane w formacie FA(3) i przekazywane wyłącznie przez KSeF. W […]
4 min. ▪ KSeF
Krajowy System e-Faktur (KSeF) to największa od lat zmiana w polskich rozliczeniach podatkowych. Od lutego 2026 roku elektroniczne faktury staną się obowiązkowe, co wymusi przebudowę obiegu dokumentów w każdej firmie. Poniżej znajdziesz praktyczny przewodnik, który pomoże Ci zaplanować wdrożenie i bezpiecznie przejść na KSeF. Zrozumienie harmonogramu wdrażania KSeF Kluczowa informacja na start: obowiązek nie wchodzi […]
5 min. ▪ KSeF
Krajowy System e-Faktur (KSeF) to obowiązkowy system wymiany faktur w Polsce, którego wdrażanie następuje etapowo. Od 1 lutego 2026 roku obowiązek dotyczy dużych firm o obrocie przekraczającym 200 mln złotych. Przygotowanie do tego systemu to jednak zadanie dla znacznie szerszego grona przedsiębiorców – każdy podatnik VAT powinien sprawdzić, kiedy jego firma będzie objęta obowiązkiem. Wdrożenie […]
7 min. ▪ KSeF
Sankcje pieniężne za naruszenia związane z Krajowym Systemem e-Faktur (KSeF) zaczną obowiązywać w pełni od 1 stycznia 2027 r. W okresie przejściowym do końca 2026 r. nie będą nakładane kary administracyjne z ustawy o VAT, ale odpowiedzialność karnoskarbowa za nieprawidłowe udokumentowanie transakcji nadal istnieje. To oznacza, że już teraz warto przygotować procesy fakturowania i płatności […]
3 min. ▪ KSeF
Kary za niewystawienie faktury w KSeF lub wystawienie jej poza systemem – pełne omówienie Krajowy System e-Faktur (KSeF) to obowiązkowy system wystawiania i przechowywania faktur ustrukturyzowanych, który stopniowo obejmie wszystkich przedsiębiorców. Niewystawienie faktury w KSeF lub jej wystawienie poza systemem (np. jako PDF czy papierową) grozi wysokimi karami pieniężnymi sięgającymi nawet 100% kwoty VAT z […]
4 min. ▪ KSeF
KSeF a procedura VAT marża – jak to rozliczać? Procedura VAT marża pozwala opodatkować VAT wyłącznie od różnicy między ceną sprzedaży a ceną nabycia, a w Krajowym Systemie e-Faktur (KSeF) wystawiasz taką fakturę w strukturze FA(3) z właściwą adnotacją. Dzięki temu faktura nie pokazuje osobnej kwoty VAT, a nabywca widzi cenę brutto równą netto, co […]
5 min. ▪ KSeF
Samofakturowanie w Krajowym Systemie e-Faktur (KSeF) to procedura, w której nabywca towarów lub usług wystawia fakturę w imieniu sprzedawcy – za jego zgodą i po zatwierdzeniu. Mechanizm wynika z art. 106d ustawy o VAT i nie zmienia się po wprowadzeniu obowiązkowego KSeF dla pierwszej grupy podatników od 1 lutego 2025 r. Czym jest samofakturowanie i […]
4 min. ▪ KSeF
Krajowy System e-Faktur (KSeF) od 1 lutego 2026 r. umożliwia wystawianie i przesyłanie faktur z załącznikami, ale wyłącznie w ściśle określonej formie – jako integralna część pliku XML w strukturze FA(3), zawierająca tylko dane podatkowe z art. 106e ust. 1 ustawy o VAT lub informacje z nimi ściśle powiązane. Typowe załączniki biznesowe (np. specyfikacje, protokoły […]
4 min. ▪ KSeF
Krajowy System e‑Faktur (KSeF) od 1 lutego 2026 r. staje się obowiązkowy dla dużych podatników VAT, a od 1 kwietnia 2026 r. obejmie pozostałych czynnych podatników VAT, w tym transakcje zagraniczne, takie jak wewnątrzwspólnotowa dostawa towarów (WDT), wewnątrzwspólnotowe nabycie towarów (WNT) oraz eksport usług. Polski sprzedawca musi wystawiać faktury ustrukturyzowane w KSeF dla WDT i […]
5 min. ▪ KSeF
Krajowy System e-Faktur (KSeF) umożliwia wystawianie faktur w walutach obcych, a struktura logiczna FA(2) przewiduje pola zarówno na walutę rozliczeniową, jak i przeliczeniową. KSeF wymaga równoległego przeliczenia wszystkich kwot na polskie złote (PLN) według kursu Narodowego Banku Polskiego (NBP) lub Europejskiego Banku Centralnego (EBC). Rozwiązanie to zapewnia pełną obsługę transakcji międzynarodowych, także przy rozliczeniach z […]
4 min. ▪ KSeF
W obrocie gospodarczym paragony fiskalne z numerem NIP nabywcy często pełnią rolę faktur uproszczonych, ale ich relacja z Krajowym Systemem e-Faktur (KSeF) zmienia się w czasie. Do końca 2026 r. paragon z NIP-em do 450 zł brutto (lub 100 euro) wystarcza jako dokument sprzedaży i nie wymaga dodatkowej faktury w KSeF. Od 2027 r. do […]
4 min. ▪ KSeF
Walidacja faktury w Krajowym Systemie e-Faktur (KSeF) to automatyczna weryfikacja techniczna i merytoryczna, która decyduje, czy dokument zostanie przyjęty do systemu i otrzyma unikalny numer identyfikacyjny. Bez pozytywnej walidacji faktura nie jest uznawana za wystawioną zgodnie z ustawą o VAT, co blokuje odliczenie VAT i ujęcie wydatku w kosztach podatkowych. Czym jest KSeF i dlaczego […]
4 min. ▪ KSeF
Krajowy System e-Faktur (KSeF) od 1 lutego 2026 r. staje się obowiązkowy dla większości przedsiębiorców, co oznacza, że wystawianie faktur ustrukturyzowanych w formacie FA(3) będzie standardem. System, jak każdy informatyczny, może ulec awarii. Ustawa o podatku od towarów i usług (ustawa o VAT) przewiduje wtedy specjalne procedury, aby nie blokować działalności gospodarczej. Niniejszy materiał wyjaśnia […]
4 min. ▪ KSeF
Krajowy System e-Faktur (KSeF) to centralny rejestr faktur ustrukturyzowanych zarządzany przez Ministerstwo Finansów, który realnie przyspiesza i porządkuje procesy fakturowania w Polsce. Integracja własnego systemu ERP lub sprzedażowego z API KSeF umożliwia automatyczne wysyłanie, odbieranie i walidację faktur bez ręcznego logowania do platformy rządowej. Ma to kluczowe znaczenie po wprowadzeniu obowiązku raportowania: od 1 lutego […]
5 min. ▪ KSeF
Tryb offline (awaryjny) w KSeF – co to jest i kiedy z niego korzystać? Tryb offline (awaryjny) w Krajowym Systemie e-Faktur (KSeF) to rozwiązanie umożliwiające wystawianie e-faktur ustrukturyzowanych bez natychmiastowego połączenia z systemem, gdy KSeF jest niedostępny z powodu prac serwisowych lub awarii. Został wprowadzony, aby zapewnić ciągłość fakturowania dla przedsiębiorców, zwłaszcza od 1 lutego […]
4 min. ▪ KSeF
Jaki program do fakturowania wybrać pod KSeF? Przegląd rozwiązań: Subiekt, Optima, wFirma, Fakturownia, inFakt i inne Krajowy System e-Faktur (KSeF) to obowiązkowy system dla większości przedsiębiorców od 1 lutego 2026 r. Wymaga on wystawiania faktur ustrukturyzowanych w formacie XML zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Finansów z 22 grudnia 2021 r. (Dz.U. 2021 poz. 2444, z późn. […]
5 min. ▪ KSeF
KSeF DEMO to środowisko testowe przygotowane przez Ministerstwo Finansów, w którym przedsiębiorcy, księgowi i programiści mogą bezpiecznie sprawdzić działanie Krajowego Systemu e-Faktur. To przedprodukcyjna instancja wiernie odwzorowująca procesy KSeF bez skutków prawnych. Umożliwia symulację rzeczywistych procesów wystawiania i odbierania faktur, aby przygotować się do pracy w produkcyjnym systemie. Wszystkie dane wprowadzane do systemu są całkowicie […]
3 min. ▪ KSeF
Krajowy System e-Faktur (KSeF 2.0) udostępnia trzy środowiska pracy: testowe, przedprodukcyjne (Demo) oraz produkcyjne. Różnią się one sposobem uwierzytelniania, zakresem funkcji i skutkami prawnymi – od bezpiecznych prób po rzeczywiste fakturowanie z konsekwencjami podatkowymi. Środowiska zostały przygotowane przez Ministerstwo Finansów, aby umożliwić firmom i biurom rachunkowym bezpieczne i stopniowe wdrożenie KSeF 2.0, zgodnie z ustawą […]
4 min. ▪ KSeF
Aplikacja Podatnika KSeF to bezpłatne narzędzie chmurowe Ministerstwa Finansów, umożliwiające wystawianie, odbieranie i zarządzanie ustrukturyzowanymi fakturami elektronicznymi w ramach Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF). Działa na platformie podatki.gov.pl/ksef/ i jest zgodna z wymogami ustawy o VAT oraz rozporządzeniami wykonawczymi dotyczącymi e-faktur. Rozwiązanie powstało, by uszczelnić system podatkowy i ułatwić rozliczenia VAT w transakcjach B2B. W tym […]
5 min. ▪ KSeF
Faktura w Krajowym Systemie e-Faktur (KSeF) to nie zwykły PDF, lecz ustrukturyzowany dokument XML zgodny z nową strukturą logiczną FA(3), obowiązującą od 1 lutego 2026 r. Kod QR jest kluczowym elementem oznaczania faktur, umożliwiającym potwierdzenie ich pochodzenia, integralności treści oraz dostęp do pełnych danych w KSeF. Dzięki niemu możliwa jest szybka weryfikacja w systemie Ministerstwa […]
4 min. ▪ KSeF
Krajowy System e-Faktur (KSeF) wprowadza rewolucję w fakturowaniu, ale nie nakłada obowiązku drukowania ani archiwizacji faktur w formie papierowej. Faktury ustrukturyzowane przechowywane są elektronicznie w systemie przez 10 lat, co spełnia wymogi prawne bez potrzeby fizycznych kopii. Poniżej wyjaśniamy najważniejsze zasady, przepisy i wyłączenia. Czym jest KSeF i kiedy staje się obowiązkowy? KSeF to centralna […]
4 min. ▪ KSeF
Jak postępować z fakturami proforma w dobie KSeF? Praktyczny przewodnik dla przedsiębiorców i księgowych W erze obowiązkowego Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) faktury proforma nie podlegają wystawianiu w systemie — pozostają dokumentami informacyjnymi przygotowywanymi poza KSeF, np. w programach księgowych lub jako PDF. Od 1 lutego 2026 r. duże przedsiębiorstwa, a od 1 kwietnia 2026 r. […]
4 min. ▪ KSeF
Od 1 lutego 2026 r. noty korygujące przestaną obowiązywać w obrocie gospodarczym, w tym w Krajowym Systemie e-Faktur (KSeF). Wszystkie korekty faktur będą musiały być dokonywane wyłącznie w formie faktur korygujących wystawianych przez sprzedawcę w systemie KSeF. Obowiązkowy KSeF – terminy wejścia w życie i kluczowe zmiany Krajowy System e-Faktur (KSeF) stanie się obowiązkowy w […]
4 min. ▪ KSeF
W Krajowym Systemie e-Faktur (KSeF) faktury zaliczkowe i rozliczeniowe wystawiamy zgodnie z zasadami obowiązującymi od 1 lutego 2026 r., wraz z wejściem struktury FA(3), która upraszcza rozliczenia zaliczek zrealizowanych w tym samym miesiącu co dostawa towarów lub usług. Podstawą są zmiany w ustawie o VAT wprowadzone ustawą z 16 czerwca 2023 r. (Dz.U. 2023 poz. […]
4 min. ▪ KSeF
W Krajowym Systemie e-Faktur (KSeF), który staje się obowiązkowy od 2026 roku, korekta faktur odbywa się wyłącznie za pomocą faktur korygujących wystawianych w formie ustrukturyzowanej przez sprzedawcę. Noty korygujące znikają całkowicie, a każdy błąd – nawet niewpływający na kwoty – wymaga faktury korygującej w KSeF. Kiedy należy wystawić fakturę korygującą w KSeF? Zgodnie z art. […]
4 min. ▪ KSeF
W Krajowym Systemie e-Faktur (KSeF) nie będzie możliwe antydatowanie faktur. System automatycznie przypisze datę wystawienia jako dzień przesłania dokumentu do KSeF, co eliminuje praktykę „kreatywnego” przesuwania dat. Data sprzedaży może być wcześniejsza i musi odzwierciedlać faktyczny moment transakcji, ale data wystawienia zawsze będzie bieżąca. Obecne przepisy dotyczące terminów wystawiania faktur VAT Polskie prawo podatkowe jasno […]
4 min. ▪ KSeF
Data wystawienia i data otrzymania faktury w KSeF – kluczowe zasady dla księgowych W Krajowym Systemie e-Faktur (KSeF) data wystawienia faktury to dzień jej poprawnego przesłania do systemu, a data otrzymania to moment udostępnienia faktury nabywcy w KSeF, co wpływa bezpośrednio na rozliczenia VAT i księgowania. To rejestracja w systemie, a nie ręcznie wpisane pola […]
4 min. ▪ KSeF
Numer KSeF to unikalny identyfikator nadawany automatycznie przez Krajowy System e-Faktur (KSeF) każdej fakturze ustrukturyzowanej po jej przyjęciu do systemu. Służy do jednoznacznej identyfikacji dokumentu w KSeF, niezależnie od numeru faktury nadanego przez samego podatnika (pole P_2 w schemacie FA(3)). Krajowy System e-Faktur, wprowadzony na mocy ustawy z dnia 29 października 2021 r. (Dz.U. z […]
4 min. ▪ KSeF
Krajowy System e-Faktur (KSeF) to centralna platforma Ministerstwa Finansów, która od 2026 roku staje się obowiązkowa dla większości przedsiębiorców. Odbieranie i pobieranie faktur kosztowych z KSeF to kluczowy obowiązek, niezależnie od ewentualnego odroczenia terminów wystawiania faktur przez największych podatników. Poniżej znajdziesz praktyczny przewodnik: od podstaw prawnych, przez ręczne i automatyczne pobieranie, po najczęstsze błędy i […]
4 min. ▪ KSeF
Krajowy System e-Faktur (KSeF) – najważniejsze informacje Krajowy System e-Faktur (KSeF) to elektroniczny system utworzony przez Ministerstwo Finansów, który umożliwia wystawianie i udostępnianie faktur ustrukturyzowanych. System standaryzuje obieg dokumentów, zwiększa bezpieczeństwo danych i przyspiesza rozliczenia B2B. Główne cele KSeF to: unifikacja obiegu faktur, zwiększenie bezpieczeństwa i integralności danych, przyspieszenie rozliczeń między przedsiębiorcami. Wdrażanie obligatoryjnego KSeF […]
4 min. ▪ KSeF
Krajowy System e-Faktur (KSeF) wymaga precyzyjnego zarządzania uprawnieniami dostępu. Prawidłowe przypisanie ról decyduje o bezpieczeństwie, zgodności z przepisami i sprawnym obiegu e-faktur w firmie. Te uprawnienia nie przysługują wyłącznie samemu podatnikowi – mogą być przydzielane osobom fizycznym wskazanym przez podatnika, takim jak pracownicy czy osoby z biur rachunkowych. Trzy główne rodzaje uprawnień w KSeF W […]
3 min. ▪ KSeF
Krajowy System e-Faktur (KSeF) to obowiązkowy system wystawiania i odbierania faktur ustrukturyzowanych dla większości przedsiębiorców w Polsce. Dla spółek – takich jak spółki z ograniczoną odpowiedzialnością (z o.o.), jawne czy cywilne – uwierzytelnienie jest kluczowym pierwszym krokiem, który potwierdza tożsamość podmiotu w systemie i umożliwia nadawanie uprawnień użytkownikom (np. księgowym czy biurom rachunkowym). Proces ten […]
4 min. ▪ KSeF
Moduł certyfikatów i uprawnień (MCU) to centralne narzędzie w Krajowym Systemie e-Faktur (KSeF) 2.0, służące do zarządzania dostępem, nadawania uprawnień użytkownikom oraz wnioskowania o certyfikaty KSeF. Od 1 listopada 2025 r. MCU stał się jedynym sposobem na nadawanie nowych uprawnień, a od 1 lutego 2026 r. jest obowiązkowy dla wszystkich przedsiębiorców korzystających z produkcyjnej wersji […]
4 min. ▪ KSeF
Formularz ZAW-FA to oficjalny druk urzędowy służący do zawiadomienia naczelnika urzędu skarbowego o nadaniu, zmianie lub odebraniu uprawnień do korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF). Dokument jest kluczowy dla podmiotów niebędących osobami fizycznymi, takich jak spółki kapitałowe, fundacje czy jednostki samorządu terytorialnego, które nie mogą samodzielnie uwierzytelnić się elektronicznie. Podstawa prawna formularza ZAW-FA Zasady składania […]
4 min. ▪ KSeF
Krajowy System e-Faktur (KSeF) to obowiązkowy system elektronicznego obiegu faktur ustrukturyzowanych, wprowadzony na mocy ustawy o VAT oraz rozporządzenia Ministra Finansów w sprawie nadawania, zmiany i odbierania uprawnień do korzystania z KSeF. Uprawnienia do KSeF można nadać dwoma sposobami: elektronicznie przez Aplikację Podatnika KSeF lub papierowo na formularzu ZAW-FA. Proces nadawania, zmiany i odbierania uprawnień […]
4 min. ▪ KSeF
Krajowy System e-Faktur (KSeF) to obowiązkowa platforma do wystawiania, przesyłania i przechowywania faktur ustrukturyzowanych. Jej celem jest zwiększenie bezpieczeństwa i transparentności w obrocie fakturami. W systemie uwierzytelnianie użytkowników odbywa się za pomocą tokenów lub certyfikatów KSeF, które różnią się zakresem działania, poziomem bezpieczeństwa i horyzontem obowiązywania. Token zawiera przypisane uprawnienia podatnika, natomiast certyfikat potwierdza wyłącznie […]
4 min. ▪ KSeF
Token autoryzacyjny to kluczowy element bezpieczeństwa w Krajowym Systemie e-Faktur (KSeF) – unikalny 40-znakowy alfanumeryczny ciąg znaków, który służy do uwierzytelniania i autoryzacji dostępu do systemu, przypisany do konkretnego podmiotu z określonym zakresem uprawnień. Dzięki tokenowi przedsiębiorcy mogą wystawiać, odbierać i przeglądać faktury VAT oraz potwierdzać dostęp bez każdorazowego logowania Profilem Zaufanym, podpisem lub pieczęcią […]
4 min. ▪ KSeF
KSeF (Krajowy System e‑Faktur) to obowiązkowy system elektronicznej wymiany faktur dla przedsiębiorców, a dostęp do aplikacji wymaga prawidłowego uwierzytelnienia. W tym artykule znajdziesz wszystkie dostępne metody logowania oraz instrukcje krok po kroku. Które metody uwierzytelnienia są dostępne w KSeF? System KSeF oferuje kilka sposobów potwierdzenia tożsamości. Oto dostępne opcje wraz z krótkim opisem: Profil Zaufany […]
4 min. ▪ KSeF
Jak założyć konto i zarejestrować firmę w systemie KSeF? Poradnik krok po kroku Krajowy System e-Faktur (KSeF) to obowiązkowy system elektronicznego obiegu faktur VAT, wprowadzony ustawą z 29 października 2021 r. Od 1 lutego 2026 r. obowiązek obejmie duże firmy (obrót powyżej 200 mln zł rocznie), od 1 kwietnia 2026 r. średnie przedsiębiorstwa (do 200 […]
4 min. ▪ KSeF
Podmioty zagraniczne bez stałego miejsca prowadzenia działalności (fixed establishment, FE) w Polsce nie mają obowiązku wystawiania faktur w Krajowym Systemie e-Faktur (KSeF). Obowiązek dotyczy wyłącznie tych zagranicznych firm, których polskie FE uczestniczy w transakcji. Pełna obligatoryjność KSeF będzie wdrażana etapami od 1 lutego 2026 r., a dla małych firm od 1 kwietnia 2026 r. Czym […]
4 min. ▪ KSeF
Krajowy System e-Faktur (KSeF) od 2026 r. wprowadza obowiązkowe wystawianie i odbieranie e-faktur w formacie XML dla wspólnot i spółdzielni mieszkaniowych, zarówno dla podmiotów będących płatnikami VAT, jak i zwolnionych. System zmienia codzienne operacje księgowe, wymagając od zarządców, administratorów i właścicieli lokali dostosowania procedur do realiów cyfrowych. Zakres obejmuje terminy wdrożenia, obowiązki stron, zwolnienia z […]
4 min. ▪ KSeF
Jakie podmioty są całkowicie zwolnione z obowiązku stosowania KSeF? Przewodnik dla księgowych Krajowy System e-Faktur (KSeF) staje się obowiązkowy etapami od 1 lutego 2026 r., ale niektóre podmioty i transakcje są z tego obowiązku trwale wyłączone. Zwolnienia wynikają przede wszystkim z art. 106ga ust. 2 ustawy o VAT oraz z rozporządzenia Ministra Finansów z 7 […]
4 min. ▪ KSeF
Jak KSeF traktuje faktury B2C? Praktyczny przewodnik dla przedsiębiorców i księgowych Faktury B2C, czyli wystawiane na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej (konsumentów), nie podlegają obowiązkowi wystawiania w Krajowym Systemie e-Faktur (KSeF). Obowiązek ten dotyczy przede wszystkim transakcji B2B między podatnikami VAT, a dla B2C przewidziano możliwość dobrowolnego korzystania z systemu. Jeśli sprzedajesz konsumentom, nie […]
4 min. ▪ KSeF
Czy stowarzyszenia, fundacje, NGO i KGW muszą korzystać z KSeF? Przewodnik dla księgowych Krajowy System e-Faktur (KSeF) nie jest obowiązkowy dla wszystkich organizacji pozarządowych (NGO), stowarzyszeń, fundacji czy kół gospodyń wiejskich (KGW), lecz tylko dla tych, które są podatnikami VAT i wystawiają faktury w transakcjach B2B lub mają obowiązek ich odbioru. Od 1 lutego 2026 […]
3 min. ▪ KSeF
Krajowy System e-Faktur (KSeF) nie obejmuje działalności nierejestrowanej ani najmu prywatnego, ponieważ te formy aktywności nie generują obowiązku wystawiania faktur VAT w rozumieniu ustawy o podatku od towarów i usług. Obowiązek dotyczy wyłącznie transakcji B2B realizowanych przez podatników VAT prowadzących działalność gospodarczą. Czym jest KSeF i kiedy staje się obowiązkowy? KSeF to centralny system teleinformatyczny […]
4 min. ▪ KSeF
Jak KSeF wpłynie na rolników? Przewodnik dla ryczałtowców i podatników VAT Krajowy System e-Faktur (KSeF) od 2026 roku wprowadzi obowiązkową cyfryzację faktur dla większości przedsiębiorców, w tym rolników na VAT. Rolnicy ryczałtowi bez NIP pozostaną poza obowiązkiem – dla nich udział będzie dobrowolny. Zmiany oznaczają przejście z papierowych lub PDF-owych dokumentów na ustrukturyzowane e-faktury przesyłane […]
4 min. ▪ KSeF
Czy KSeF jest obowiązkowy dla podatników ryczałtowych? Pełny przewodnik po obowiązkach i terminach Krajowy System e-Faktur (KSeF) jest obowiązkowy dla ryczałtowców, którzy są podatnikami VAT: od 1 lutego 2026 r. w zakresie odbioru faktur B2B i od 1 kwietnia 2026 r. w zakresie ich wystawiania. Forma opodatkowania podatkiem dochodowym (np. ryczałt ewidencjonowany) nie ma znaczenia […]
4 min. ▪ KSeF
Od 1 lutego 2026 roku właściciele jednoosobowych działalności gospodarczych (JDG), będący czynnymi podatnikami VAT, zostaną objęci obowiązkiem korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) przy wystawianiu faktur sprzedażowych. Najmniejsze podmioty „wykluczone cyfrowo” otrzymały dodatkowy czas – do 1 stycznia 2027 roku. KSeF to centralny system Ministerstwa Finansów do wystawiania, odbioru i przechowywania e-faktur w jednolitym formacie […]
4 min. ▪ KSeF
Krajowy System e-Faktur (KSeF) to obowiązkowy system wystawiania i otrzymywania faktur ustrukturyzowanych, który wchodzi w życie etapowo od 1 lutego 2026 r.. Obowiązek dotyczy przede wszystkim czynnych podatników VAT z siedzibą w Polsce oraz podatników zwolnionych z VAT posiadających polski NIP, z wyjątkiem określonych transakcji i najmniejszych firm. Wdrożenie KSeF to kluczowy krok w cyfryzacji […]
3 min. ▪ KSeF
KSeF w jednostkach budżetowych i samorządach: kiedy wejdzie w życie obowiązek i co to oznacza w praktyce? Krajowy System e-Faktur (KSeF) będzie obowiązkowy dla jednostek budżetowych i Jednostek Samorządu Terytorialnego (JST) od 1 kwietnia 2026 r., a dla dużych podmiotów (obrót powyżej 200 mln zł w 2024 r.) już od 1 lutego 2026 r. Terminy […]
4 min. ▪ KSeF
Krajowy System e-Faktur (KSeF) to centralny system Ministerstwa Finansów do wystawiania, odbierania i przechowywania ustrukturyzowanych e-faktur. Obowiązkowe korzystanie z KSeF wejdzie w życie etapowo: od 1 lutego 2026 r. dla dużych przedsiębiorców (sprzedaż z VAT powyżej 200 mln zł w 2024 r.) oraz od 1 kwietnia 2026 r. dla pozostałych podatników, z wyjątkiem najmniejszych. Poniższe […]
4 min. ▪ KSeF
Tak, termin obowiązkowego wdrożenia Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) został przesunięty na 1 lutego 2026 r. Decyzja wynika z problemów technicznych i organizacyjnych oraz potrzeby dodatkowych konsultacji legislacyjnych, co potwierdzają oficjalne komunikaty Ministerstwa Finansów i nowelizacja ustawy o VAT. W tym materiale wyjaśniamy, co dokładnie się zmieniło, dlaczego doszło do opóźnienia i jak przygotować firmę na […]
3 min. ▪ KSeF
Krajowy System e‑Faktur (KSeF) dla podatników zwolnionych z VAT będzie obowiązkowy od 1 kwietnia 2026 r. – wynika to z nowelizacji ustawy o VAT (Dz.U. 2024 poz. 852). Już od 1 lutego 2026 r. obowiązkowe będzie odbieranie faktur ustrukturyzowanych wystawianych w KSeF. Co to jest KSeF i dlaczego dotyczy też nievatowców? KSeF to centralny system […]
3 min. ▪ KSeF
Harmonogram wdrożenia KSeF: szczegółowy plan na lata 2025–2028 Krajowy System e-Faktur (KSeF) to centralny system Ministerstwa Finansów, w którym przedsiębiorcy będą wystawiać i odbierać faktury ustrukturyzowane w formacie XML. Obowiązkowe korzystanie z KSeF wprowadza ustawa z 2025 r. (Dz.U. 2025 poz. 1203) i przewiduje dwuetapowe wdrożenie – od 1 lutego 2026 r. dla dużych podatników […]
2 min. ▪ KSeF
Krajowy System e-Faktur (KSeF) to centralny system Ministerstwa Finansów, który rewolucjonizuje proces wystawiania, przesyłania i odbierania faktur VAT w Polsce. Od 2026 roku stanie się obowiązkowy, wprowadzany etapami, w zależności od wielkości firmy i obrotów z 2024 roku. Duże firmy z obrotem powyżej 200 mln zł brutto muszą zacząć korzystać z KSeF od 1 lutego […]
4 min. ▪ KSeF
Systemy e-fakturowania w Europie: odpowiedniki polskiego KSeF w innych krajach Krajowy System e-Faktur (KSeF) to centralnie zarządzana platforma rządowa, przez którą przechodzą wszystkie ustrukturyzowane faktury B2B w celu walidacji i przekazania danych do organów podatkowych w czasie rzeczywistym. To rozwiązanie zapewnia administracji skarbowej natychmiastowy dostęp do danych VAT oraz jednolity standard wymiany faktur. W artykule […]
4 min. ▪ KSeF
Krajowy System e-Faktur (KSeF) jest obecnie dobrowolny dla wszystkich przedsiębiorców, ale stanie się obowiązkowy etapami od 1 lutego 2026 r. Dla dużych firm (ze sprzedażą powyżej 200 mln zł w 2024 r.) obowiązek wejdzie w życie 1 lutego 2026 r., a dla pozostałych – 1 kwietnia 2026 r., z pewnymi wyjątkami i okresami przejściowymi. Te […]
4 min. ▪ KSeF
Krajowy System e‑Faktur (KSeF) to centralny, państwowy system do wystawiania, otrzymywania i przechowywania ustrukturyzowanych e‑faktur. Zarządza nim Krajowa Informacja Skarbowa (KIS). Obowiązek korzystania z KSeF dla większości podatników VAT wszedł w życie 1 lutego 2026 r., na podstawie art. 106b ust. 1a ustawy o VAT (ustawa z 11 marca 2004 r., nowelizowana ustawą z 29 […]
4 min. ▪ KSeF
Skrót KSeF oznacza Krajowy System e-Faktur. To centralna platforma Ministerstwa Finansów do wystawiania, przesyłania, odbierania i przechowywania faktur w ustandaryzowanym formacie elektronicznym. System ten jest jednym z kluczowych elementów cyfryzacji procesów fakturowania w polskiej gospodarce. Historia i wprowadzenie systemu KSeF został uruchomiony przez Ministerstwo Finansów jako ogólnokrajowy program informatyczny. Choć początkowo system miał charakter dobrowolny, […]
4 min. ▪ KSeF
Faktura ustrukturyzowana to dokument wysyłany w ustandaryzowanym formacie XML, który zawiera wszystkie dane o transakcji w precyzyjnie zdefiniowanej strukturze logicznej. W przeciwieństwie do tradycyjnej faktury papierowej czy pliku PDF nie jest tylko wizualną reprezentacją – to maszynowo czytelny plik, możliwy do automatycznego przetwarzania przez systemy informatyczne bez błędów i nieporozumień. Kluczową cechą faktury ustrukturyzowanej jest […]
4 min. ▪ KSeF
Krajowy System e-Faktur (KSeF) to centralny system teleinformatyczny Ministerstwa Finansów do generowania, przesyłania, otrzymywania i przechowywania faktur ustrukturyzowanych w formacie XML. System staje się obowiązkowy od 1 lutego 2026 r., etapami obejmując wszystkich czynnych podatników VAT. Poniżej znajdziesz najważniejsze założenia i cele KSeF, wraz z praktycznymi wskazówkami dla przedsiębiorców i księgowych. Co to jest KSeF […]
4 min. ▪ KSeF
Krajowy System e-Faktur (KSeF) to ogólnopolski system teleinformatyczny Ministerstwa Finansów do wystawiania, przesyłania, odbierania, przechowywania i udostępniania faktur ustrukturyzowanych (XML). Centralizuje proces fakturowania transakcji opodatkowanych VAT w Polsce, zwiększa transparentność obrotu i wspiera kontrolę skarbową dzięki automatycznej weryfikacji danych. Cel i korzyści wprowadzenia KSeF Głównym zadaniem KSeF jest zapewnienie autentyczności, czytelności i integralności e-faktur dzięki […]
4 min. ▪ KSeF