Fakturowanie to nie tylko szybkie wystawienie dokumentu, ale też fundament Twojej księgowości i rozliczeń z fiskusem. Jeśli prowadzisz firmę i szukasz narzędzia, które będzie działać nie tylko jako pomoc w sprzedaży, ale też realne wsparcie przy podatkach, ten ranking powstał właśnie dla Ciebie. Sprawdzamy, które aplikacje do fakturowania najlepiej współpracują z księgowością.
Artykuł sponsorowany
Fakturowanie z myślą o księgowości – jak wybrać aplikację, która nie zawiedzie w rozliczeniach?
Jeśli prowadzisz firmę, to doskonale wiesz, że faktura to nie tylko dokument dla klienta, ale punkt wyjścia do rozliczeń z urzędem skarbowym. Dlatego wybierając aplikację do faktur, nie warto kierować się wyłącznie ładnym wyglądem. Potrzebujesz narzędzia, które nie tylko umożliwi wystawianie faktur, ale też wesprze Cię w podstawowych obowiązkach księgowych.
Na co zwrócić uwagę? Przede wszystkim na zgodność z przepisami – czy dany program aktualizuje stawki VAT, czy generuje pliki JPK i czy umożliwia eksport dokumentów w formatach potrzebnych księgowości. To niby drobiazgi, ale w praktyce robią różnicę. Kolejna kwestia to integracje – dobrze, jeśli aplikacja pozwala Ci eksportować dane do systemów księgowych albo udostępnić faktury bezpośrednio Twojej księgowej.
Początkujący przedsiębiorcy często szukają czegoś prostego i darmowego – i słusznie. Ale nawet najprostszy program do faktur powinien wspierać podatkową rzeczywistość w Polsce. Nieważne, czy rozliczasz się kwartalnie, czy miesięcznie – aplikacja do fakturowania musi iść z tym w parze, nie komplikując Twojej pracy. Wszystko po to, by w razie kontroli mieć czystą sytuację i dostęp do dokumentów z poziomu telefonu, gdziekolwiek jesteś.
Oprogramowanie do fakturowania – co musi mieć, by ułatwić kontakt z księgową?
O ile sam proces wystawiania faktury może być błyskawiczny, o tyle problemy zaczynają się później, gdy księgowa prosi Cię o wysyłkę plików, zestawień, raportów. Dlatego właśnie dobry program do wysyłania faktur to taki, który automatycznie gromadzi dane, umożliwia filtrowanie po miesiącach i pozwala błyskawicznie przygotować podsumowanie sprzedaży. I nie mówimy tu o rozbudowanych systemach ERP, tylko o mobilnych aplikacjach, które mają te funkcje już w podstawowej wersji.
Aplikacje do wystawiania faktur z myślą o księgowości powinny także wspierać Twoją komunikację z biurem rachunkowym. Chodzi tu o możliwość udostępnienia konta lub wybranych danych, bez konieczności przekazywania loginów czy robienia zrzutów ekranu. Coraz więcej aplikacji na to pozwala – i to właśnie dzięki nim rozliczenia przebiegają bez nieporozumień.
Z punktu widzenia podatków ważna jest też możliwość śledzenia terminów – termin płatności, wysyłka faktury, przypomnienia o niezapłaconych fakturach. To wszystko są rzeczy, które mogą później wpływać na Twoją płynność finansową, a w konsekwencji – na wysokość zaliczek czy zaległości. Właśnie dlatego darmowa aplikacja do faktur może okazać się dużo więcej warta niż niejeden płatny program, jeśli tylko została dobrze przemyślana pod kątem księgowym.
Ranking – najlepsze aplikacje do fakturowania przyjazne księgowości
W 2025 roku na rynku działa wiele narzędzi, które obiecują uproszczone fakturowanie. Ale jeśli liczy się nie tylko wystawianie dokumentu, ale też spokojna głowa przy rozliczeniach podatkowych, to ten ranking będzie dla Ciebie.
1. Taxon – aplikacja do faktur, która rozumie księgowość
Wyróżnia się przede wszystkim tym, że została zaprojektowana z myślą o przedsiębiorcach, którzy potrzebują czegoś prostego, ale zgodnego z wymogami prawa. Taxon działa w pełni online, a dane są przechowywane na polskim serwerze – co jest istotne z punktu widzenia przepisów o danych osobowych i bezpieczeństwa.
To prosty program do fakturowania, ale jego możliwości sięgają dalej. Oferuje wygodny eksport faktur do księgowości, podpowiada stawki VAT i umożliwia generowanie JPK_FA. Obsługuje również rachunki bankowe, płatności online i przypomnienia o zaległościach. To wszystko dostępne jest w mobilnej wersji aplikacji, która działa sprawnie nawet na starszych urządzeniach. Zdecydowanie najprostszy program do faktur, jeśli chodzi o jednoczesną zgodność z wymaganiami podatkowymi.
2. Melpe – aplikacja dla mikroprzedsiębiorców
Melpe to rozwiązanie skierowane głównie do jednoosobowych działalności. Program do robienia faktur jest tu rzeczywiście łatwy w obsłudze, ale bardziej skupiony na podstawowych funkcjach niż zaawansowanych integracjach. Dobrze sprawdzi się, jeśli potrzebujesz tylko fakturowania, ale nie licz na pełną automatyzację kontaktu z księgową.
3. Fakturownia – program do wystawiana faktur z rozbudowanym zapleczem
Fakturownia od lat cieszy się popularnością dzięki elastycznym funkcjom i integracjom z wieloma systemami księgowymi. Dla kogoś, kto prowadzi sklep internetowy lub firmę z obiegiem dokumentów, to narzędzie będzie dobrym wyborem. Aplikacja mobilna działa poprawnie, choć dla nowicjuszy interfejs może być przytłaczający.
4. iFirma – klasyka dla tych, którzy chcą połączyć faktury z rozliczeniami
iFirma to już bardziej rozbudowane oprogramowanie do faktur, które oferuje także księgowość online, KPiR, ewidencję VAT i składki ZUS. Minusem może być to, że nie każdemu potrzebna jest aż tak szeroka funkcjonalność – a darmowa wersja jest mocno ograniczona.
5. FakturaXL – aplikacja z podstawowymi funkcjami
To narzędzie, które ma wielu zwolenników wśród freelancerów i małych firm usługowych. Prosty program fakturujący, ale nieco mniej elastyczny, jeśli chodzi o funkcje podatkowe. Sprawdzi się na start, ale w kontakcie z księgową może wymagać ręcznego wsparcia.
Szukasz aplikacji do fakturowania, która ogarnie też księgowość? Postaw na sprawdzone rozwiązanie
W morzu aplikacji, które obiecują wszystko, Taxon naprawdę dostarcza to, co najważniejsze. Jeśli szukasz darmowej aplikacji do faktur, która nie tylko pozwala wystawiać dokumenty, ale też ułatwia rozliczenia z księgową i urzędem, to nie warto szukać dalej.
Zacznij korzystać z Taxona i miej spokój nie tylko z fakturami, ale i z podatkami.